Onthaalmedewerker

PROMAN Jobs Zaventem; Brussel; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN Jobs Zaventem zoekt een gastvrije receptionist/host voor een professionele ontvangst van bezoekers en medewerkers in Brussel. Je bent het eerste aanspreekpunt, registreert bezoekers en beheert inkomende post.

Je beantwoordt telefoons in NL, FR en EN, ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken en werkt nauw samen met interne afdelingen. Een nette, vriendelijke uitstraling en meertalige vaardigheden zijn essentieel.

Qualifications

• Gastvrijheid en professionele houding.
• Meertalige communicatie (Nederlands, Frans, Engels).
• Registreer en begeleid bezoekers.
• Beheer inkomende/uitgaande post en koeriers.

Responsabilités

• Bezoekers en medewerkers verwelkomen op een vriendelijke en professionele manier.
• Beantwoorden van inkomende telefoons en vragen in NL, FR en EN.
• Bezoekers registreren en begeleiden.
• Inkomende en uitgaande post en koeriers beheren.
• Ontvangstruimtes netjes en verzorgd houden.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken.
• Eerste aanspreekpunt zijn en zorgen voor een positieve eerste indruk.
• Nauw samenwerken met interne diensten.

Connaissances

Bezoekersontvangst

Telefonische communicatie

Taalvaardigheden NL/FR/EN

Administratieve taken

Samenwerken met interne afdelingen

Description du poste

• Je verwelkomt bezoekers en medewerkers op een vriendelijke en professionele manier.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en behandelt vragen in Nederlands, Frans en Engels.
• Je registreert en begeleidt bezoekers.
• Je beheert de inkomende en uitgaande post en koeriers.
• Je zorgt ervoor dat het onthaal en de ontvangstruimtes netjes en verzorgd zijn.
• Je ondersteunt bij verschillende administratieve en organisatorische taken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt mee voor een positieve eerste indruk van de organisatie.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten.