Receptionist(e)

Receptel NV; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Receptel NV in Brussel zoekt een enthousiaste receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt van onze organisatie is. Je maakt deel uit van het kantoor en zorgt voor een vriendelijke ontvangst van bezoekers en medewerkers.

Je pakket aan taken omvat het aannemen van inkomende telefoongesprekken, mailboxbeheer, het afhandelen van vragen via Teams en het versturen van aangetekende brieven. Daarnaast bestel je lunches voor vergaderingen en voer je eenvoudige administratieve taken uit, waaronder het

Responsibilities

• Inkomende telefoongesprekken aannemen en correct doorverbinden
• Mailbox beheren
• Binnenkomende vragen via Teams afhandelen
• Aangetekende brieven versturen
• Verwelkomen en helpen van bezoekers en medewerkers bij vragen
• Lunches voor vergaderingen bestellen
• Eenvoudige periodieke administratieve taken
• Het dagelijks versturen van circa 20 koerierpakketten

Job description

Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van onze organisatie.

Je takkenpakket is afwisselend en pittig:

• - Inkomende telefoongesprekken aannemen en correct doorverbinden;
• - De mailbox beheren;
• - Binnenkomende vragen via Teams afhandelen;
• - Aangetekende brieven versturen;
• - Verwelkomen en helpen van bezoekers en medewerkers bij eventuele vragen;
• - Lunches voor vergaderingen bestellen;
• - Eenvoudige periodieke administratieve taken;
• - Het dagelijks versturen van 20-tal koerierpakketten.