Administratief medewerker

Arbeo; Willebroek; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Arbeo in Willebroek zoekt een administratief bediende die de ontvangst en dagelijkse administratie vlot laat verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en arbeiders en zorgt voor een georganiseerde werkdag.

Je taken bestaan uit onthaal, weegbrugverwerking, ondersteuning van arbeiders, zaalreservering en facturatie. Nauwkeurigheid en organisatorisch talent zijn cruciaal voor deze functie.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en organisatorisch talent.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Ervaring met bezoekersontvangst en telefonische/e-mail communicatie.

Responsibilities

• Onthaal en communicatie: ontvangen bezoekers, beantwoorden telefoons en e-mails, doorverwijzen naar juiste personen.
• Weegbrugbediening: administratieve verwerking aan de weegbrug en opvolging van aanmeldingen.
• Ondersteuning van arbeiders: bij praktische en administratieve vragen assisteren.
• Vergaderzalen: zorgen dat zalen tijdig klaarstaan voor vergaderingen.
• Onthaal van nieuwe collega's: verwelkomen en wegwijs maken binnen de organisatie.
• Facturatie: ondersteuning bij facturatie en bijhorende administratie.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Onthaal

Klantgerichtheid

Job description

Ben jij administratief sterk, communicatief en help je mensen graag verder? Zoek je een afwisselende functie waarin je administratie combineert met onthaal en contact met collega's? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou! Als administratief bediende zorg je ervoor dat het onthaal en de dagelijkse administratieve werking vlot verlopen. Je bent een aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en arbeiders en houdt ervan om alles organisatorisch op orde te hebben.

Je takenpakket bestaat uit:

• Onthaal en communicatie: je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoons en e-mails en zorgt ervoor dat iedereen bij de juiste persoon terechtkomt.
• Weegbrugbediening: je verzorgt de administratieve verwerking aan de weegbrug en volgt op wie zich aanmeldt.
• Ondersteuning van arbeiders: je helpt arbeiders verder bij praktische en administratieve vragen.
• Vergaderzalen: je zorgt ervoor dat vergaderzalen tijdig klaargezet zijn voor vergaderingen.
• Onthaal van nieuwe collega's: je verwelkomt nieuwe medewerkers en helpt hen op weg binnen de organisatie.
• Facturatie: je ondersteunt de facturatie en volgt de bijhorende administratie mee op.