Officemanager - Verantwoordelijk voor 5 kantoren

Austin Bright; Mechelen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Austin Bright zoekt een Office Manager / Administratieve duizendpoot voor een groeiende organisatie met meerdere vestigingen in Vlaanderen. Je bent de onmisbare schakel achter de schermen en zorgt voor gestructureerde administratieve processen zodat operationele teams zich op hun kerntaken kunnen richten.

Vanuit het kantoor in Turnhout ondersteun je de kantoren in Mechelen en Oost-Vlaanderen, bezoek je regelmatige de vestigingen en werk je nauw samen met verschillende interne diensten om alles

Responsibilities

• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de kantoren in Antwerpen en Oost-Vlaanderen
• Je volgt betalingen zorgvuldig op en bewaakt de administratieve flow binnen de organisatie
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van de jaarafsluiting en fiscale aangiftes, samen met een collega
• Je neemt diverse administratieve en boekhoudkundige taken over van de verantwoordelijken zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten en teams

Job description

Ben jij iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving, energie haalt uit het ondersteunen van teams en moeiteloos administratieve processen in goede banen leidt? Dan is deze veelzijdige functie precies wat jij zoekt.

Voor een groeiende organisatie met meerdere vestigingen in Vlaanderen zoeken we een Office Manager / Administratieve duizendpoot die een sleutelrol speelt in de dagelijkse administratieve en organisatorische werking.

In deze functie ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat alles administratief correct, gestructureerd en efficiënt verloopt, zodat de operationele teams zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Vanuit het kantoor in Turnhout ondersteun je actief de kantoren in Mechelen en Oost-Vlaanderen en werk je nauw samen met verschillende interne diensten. Op vaste regelmaat bezoek jij ook de kantoren in Oost-Vlaanderen en kom je echt te weten wat er speelt.

Jouw verantwoordelijkheden

Administratieve ondersteuning

• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de kantoren in Antwerpen en Oost-Vlaanderen
• Je volgt betalingen zorgvuldig op en bewaakt de administratieve flow binnen de organisatie
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van de jaarafsluiting en fiscale aangiftes, samen met een collega
• Je neemt diverse administratieve en boekhoudkundige taken over van de verantwoordelijken zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten en teams