Office Assistant (m/v/x) - Mechelen

PIAGroup Belgium; Belgique; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Verschaeren & Mertens vraagt een ervaren Office Assistant om zelfstandig verantwoordelijkheden te nemen en een centrale rol te spelen binnen ons balie team in Mechelen. Je combineert administratieve kracht met gastvrijheid en draagt bij aan een warme en professionele dagelijkse werking.

Je ondersteunt dossierbeheerders en klanten, beheert agenda's en zorgt voor een correcte verwerking van dossiers, met een focus op klantvriendelijkheid en service.

Qualifications

• Gastvrije en proactieve ondersteuning van klanten en collega’s.
• Sterke organisatorische vaardigheden voor agenda- en dossierbeheer.
• Administratieve accuratesse en betrouwbaarheid in dagelijkse taken.

Responsabilités

• Ondersteunt dossierbeheerders en accountants bij oprichtingen/stopzettingen van zelfstandige activiteiten.
• Beheert zelfstandig agenda's en plant afspraken efficiënt in.
• Verzorgt een professionele en klantgerichte afhandeling van vragen.
• Verwelkomt bezoekers en draagt bij aan een warme eerste indruk van het kantoor.
• Ondersteunt bij kantooractiviteiten en interne initiatieven.
• Beheert kantoorvoorraad en bestelt benodigdheden tijdig.

Connaissances

Gastvrij

Organisatietalent

Klantgericht

Description du poste

Om ons kantoor in Mechelen verder te versterken, zijn wij op zoek naar een ervaren Office Assistant die zelfstandig verantwoordelijkheid neemt, administratief sterk is en graag een centrale rol opneemt binnen ons balie team.

Ben jij een gastvrij organisatietalent dat energie haalt uit het ontzorgen van klanten en collega’s? Dan ben jij de onmisbare schakel in onze dagelijkse werking!

Bij Verschaeren & Mertens in Mechelen combineer je het beste van twee werelden. Je komt terecht in één van de grootste accountancykantoren van de regio die de nodige ondersteuning van PIA Group krijgt. Tegelijk werk je in een zeer warme, persoonlijke omgeving waar collega's elkaar echt kennen!

Jouw takenpakket

• Je ondersteunt dossierbeheerders/accountants en klanten met:
  • oprichtingen of stopzettingen van zelfstandige activiteiten;
  • wijzigingen voor bestaande zelfstandigen;
  • publicaties in het Belgisch Staatsblad;
  • opvolging van sociale bijdragen;
  • opmaak van jaarverslagen, notulen van algemene vergaderingen;
  • opmaak andere juridische documenten;
  • ….
• Je beheert zelfstandig de agenda's en plant afspraken efficiënt in;
• Je staat in voor een correcte administratieve verwerking van dossiers;
• Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen op een professionele en klantgerichte manier;
• Je verzorgt mee het onthaal en zorgt voor een warme en professionele eerste indruk van ons kantoor.
• Je helpt mee bij de organisatie van kantooractiviteiten, evenementen en interne initiatieven;
• Je ondersteunt de vennoten en collega's bij diverse administratieve en organisatorische taken;
• Je beheert de kantoorvoorraad en zorgt ervoor dat alle benodigdheden tijdig worden besteld;