Office Manager

NOEL FRANKLIN; Kontich; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

NOEL FRANKLIN zoekt een Office Manager die het hoofdkantoor in Antwerpen Kontich vlot en professioneel laat draaien. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst, beheert inkomende telefoons en ondersteunt de communicatie binnen en buiten het managementteam.

Je borgt orde en uitstraling van onthaal en vergaderruimtes, ondersteunt directie met agenda’s en planning, en organiseert interne events en beurzen. Je beheert documenten en dossiers en geeft bijstand bij rapporten en presentaties.

Qualifications

• Ervaring in office management of receptie is vereist.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Vloeiende beheersing van Nederlands; basis Engels is een plus.

Responsibilities

• Professioneel onthaal van bezoekers en gastvrije ontvangst.
• Beheren van inkomende telefoons en ondersteuning van interne en externe communicatie.
• Zorgen voor orde en uitstraling van onthaal en vergaderruimtes.
• Ondersteunen van directie en management met agenda’s, meetings en planning.
• Organiseren en coördineren van interne events, seminaries en beurzen.
• Structureren en beheren van documenten en administratieve dossiers.
• Ondersteunen bij rapporten en presentaties voor management.
• Mee instaan voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Skills

Organisatietalent

Structuur passie

Overzicht en communicatie

Job description

Heb jij organisatietalent met een passie voor structuur en mensen? In deze rol zorg je ervoor dat het hoofdkantoor vlot en professioneel draait. Dankzij jouw overzicht en communicatie verlopen onthaal, administratie en ondersteuning van het management efficiënt en gestructureerd.

Interesse? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Office Manager

• Professioneel onthaal van bezoekers en creëren van een gastvrije ontvangst
• Beheren van inkomende telefoons en ondersteunen van interne en externe communicatie
• Zorgen voor orde en uitstraling van onthaal en vergaderruimtes
• Ondersteunen van directie en management met agenda’s, meetings en planning
• Organiseren en coördineren van interne events, seminaries en beurzen
• Structureren en beheren van documenten en administratieve dossiers
• Ondersteunen bij rapporten en presentaties voor management
• Mee instaan voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor

Onze klant

Onze klant is een gevestigde speler binnen de technische projectsector in de regio Kontich. Al jaren realiseren zij innovatieve projecten waarbij organisatie, samenwerking en vakkennis centraal staan. Binnen het bedrijf heerst een warme en professionele werkomgeving waar medewerkers een belangrijke rol spelen in de verdere groei van de organisatie.