Office Manager

Accountantskantoor VAN ZEGBROECK J; Turnhout; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

ACCTO A&B zoekt een Project & Office manager die de centrale schakel wordt voor onze kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant. Je ondersteunt het management en kantoorverantwoordelijken en stroomlijnt administratie en interne processen.

Je werkt hoofdzakelijk vanuit Turnhout of Mechelen, met regelmatige verplaatsingen naar andere kantoren en draagt bij aan een efficiënte, continue verbetering van de groep.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de algemene administratie van de kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant.
• Instaan voor de financiële administratie, waaronder facturatie, doorfacturatie en debiteurenbeheer.
• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen en voorbereiden van leveranciersbetalingen.
• Ondersteunen bij de btw-verwerking en boekhoudkundige afsluiting.
• Beheren en opvolgen van kantoormateriaal, promomateriaal, nieuwjaarsgeschenken en verzekeringen.
• Meewerken aan het continu verbeteren van de interne werking van de Accto-groep.
• Processen en werkwijzen analyseren, optimaliseren en waar mogelijk uniformiseren.
• Documentatie, procedures en wetgeving centraliseren en beheren.
• Softwarelicenties beheren en optimaliseren.
• Bij de overname of integratie van een nieuw kantoor neem je de rol van projectleider op en coördineer je de organisatorische, administratieve en praktische overgang.
• Fungeren als centrale verbindingsschakel tussen management en de verschillende kantoren.
• Mee organiseren van infodagen voor kantoorverantwoordelijken en interne activiteiten.
• Organiseren van de personeelsdag.

Job description

*Ben je sterk in organiseren, breng je graag structuur en krijg je energie van administratie en het verbeteren van processen? Dan is deze functie echt iets voor jou!* Als Project & Office manager bij ACCTO A&B, ben jij de centrale schakel voor onze kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant. Je ondersteunt het management en de kantoorverantwoordelijken en draagt bij aan een efficiënte en steeds betere interne werking van de groep. Bij de overname of integratie van nieuwe kantoren neem je de projectcoördinatie op en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief vlot verloopt. Je werkt hoofdzakelijk vanuit Turnhout of Mechelen, afhankelijk van je woonplaats, met regelmatige verplaatsingen naar de andere kantoren.

Jouw verantwoordelijkheden:

Administratie & Officemanagement

• Verantwoordelijk voor de algemene administratie van de kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant.
• Instaan voor de financiële administratie, waaronder facturatie, doorfacturatie en debiteurenbeheer.
• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen en voorbereiden van leveranciersbetalingen.
• Ondersteunen bij de btw-verwerking en boekhoudkundige afsluiting.
• Beheren en opvolgen van kantoormateriaal, promomateriaal, nieuwjaarsgeschenken en verzekeringen.

Kwaliteit & Coördinatie

• Meewerken aan het continu verbeteren van de interne werking van de Accto-groep.
• Processen en werkwijzen analyseren, optimaliseren en waar mogelijk uniformiseren.
• Documentatie, procedures en wetgeving centraliseren en beheren.
• Softwarelicenties beheren en optimaliseren.
• Bij de overname of integratie van een nieuw kantoor neem je de rol van projectleider op en coördineer je de organisatorische, administratieve en praktische overgang.

Interne Communicatie & HR

• Fungeren als centrale verbindingsschakel tussen management en de verschillende kantoren.
• Mee organiseren van infodagen voor kantoorverantwoordelijken en interne activiteiten.
• Organiseren van de personeelsdag.