Allround Administratief Medewerker

HIRE UP; Temse; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

HIRE UP in Temse zoekt een Allround Administratief Medewerker die de finance en HR administratie van KMO-klanten ondersteunt. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte afhandeling van dagelijkse taken.

Je werkt aan finance- en HR-administratie, office management en dossiers zoals subsidies en verzekeringen, en je onderhoudt proactieve tweewekelijkse check-ins met klanten. Documenten worden georganiseerd en digitaal bewaard.

Qualifications

• Ervaring met finance-administratie bij KMO-klanten.
• Betrouwbaar beheer van HR-administratie en contracten.
• Zorgvuldig dossierbeheer en documentorganisatie.

Responsibilities

• Verwerken van facturen, betalingen en debiteuren/crediteuren.
• Lonen, uren, verlof en onkosten bijhouden, contracten en onboarding-documenten opstellen.
• Beheren van subsidies, verzekeringen en andere administratieve dossiers; overschrijven naar officedossiers.
• Beheer van klantmailboxen en zorgen voor correcte opslag van documenten.
• Voeren van tweewekelijkse check-ins met klanten en ondersteunen van interne administratie.

Skills

Organisatorisch vermogen

Financiële administratie

HR administratie

Office management

Job description

Bij deze onderneming in Temse draait alles om rust en structuur. Ze nemen de finance- en HR-administratie van kleine ondernemingen uit handen, zodat hun klanten zich kunnen focussen op wat écht telt. Met een persoonlijke aanpak, oplossingen op maat en vaste opvolgmomenten bouwen ze aan duurzame samenwerkingen.

Deze onderneming is ambitieus en wil verder groeien. Daarom zoeken wij een organisatorische duizendpoot (m/v/x) Allround Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

Als Allround Administratief Medewerker ondersteun je verschillende KMO-klanten bij hun dagelijkse werking. Van finance en HR tot officemanagement: jij brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat alles vlot verloopt.

• Je verzorgt de finance-administratie: van facturen verwerken en betalingen klaarzetten tot rappels opvolgen en afrekeningen maken.
• Je zorgt dat de HR-administratie vlot verloopt. Je volgt lonen, uren, verlof en onkosten op en maakt contracten, onboardingdocumenten en policies in orde.
• Je houdt het overzicht over allerlei administratieve dossiers, zoals subsidies, verzekeringen, ... Waar nodig spring je ook bij in het officemanagement.
• Je beheert de mailboxen van klanten, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat documenten op de juiste plek terechtkomen.
• Je blijft nauw betrokken bij je klanten via tweewekelijkse check-ins. Je bespreekt de samenwerking, vraagt feedback en denkt mee over wat beter kan. Daarnaast help je mee met de interne administratie.