Office Manager - Antwerpen

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Office & Workplace Manager voor het moderne kantoor in Antwerpen. Je coördineert dagelijkse kantooractiviteiten, zorgt voor een professionele werkomgeving voor medewerkers, bezoekers en externe partners.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor facility-gerelateerde zaken, leveranciers en gebouwbeheer. Je bewaakt service levels, organiseert interne evenementen en onboarding, en optimaliseert administratieve en operationele processen voor een efficiënte workervaring.

Responsibilities

• Dagelijkse coördinatie van kantoorwerkzaamheden en zorgen voor een vlot verloop.
• Creëer een professionele en aangename werkomgeving voor medewerkers, bezoekers en externe partners.
• Fungeer als centraal aanspreekpunt voor facility-gerelateerde zaken, leveranciers en gebouwbeheer.
• Coördineer onthaalactiviteiten en bewaak een hoog serviceniveau binnen het kantoor.
• Organiseer interne evenementen, teambuildings, opleidingen en bedrijfsmomenten.
• Beheer kantoorbudgetten, bestellingen en contracten met leveranciers.
• Ondersteun onboardingtrajecten en help nieuwe medewerkers zich snel thuis te voelen.
• Optimaliseer administratieve en operationele processen waar mogelijk.
• Volg vergaderzalen, werkplekken en kantoorvoorzieningen nauwgezet op.
• Werk nauw samen met interne stakeholders om een efficiënte en aangename werkervaring te garanderen.
• Neem initiatief rond welzijn, engagement en kantoorbeleving.
• Detecteer verbeteropportuniteiten en zet deze zelfstandig om in concrete acties.

Job description

Onze klant is een gevestigde speler binnen de professionele dienstverlening en staat bekend om zijn hoogwaardige expertise, klantgerichte aanpak en mensgerichte bedrijfscultuur. Vanuit een modern kantoor in Antwerpen werken gedreven professionals dagelijks samen aan uitdagende dossiers en projecten. Om de verdere groei van de organisatie te ondersteunen, zijn zij op zoek naar een Office & Workplace Manager die structuur, energie en servicegerichtheid combineert.

Jobomschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de kantoorwerking en zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt.
• Je creëert een professionele en aangename werkomgeving voor medewerkers, bezoekers en externe partners.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor facility-gerelateerde zaken, leveranciers en gebouwbeheer.
• Je coördineert onthaalactiviteiten en bewaakt een hoog serviceniveau binnen het kantoor.
• Je organiseert interne evenementen, teambuildings, opleidingen en bedrijfsmomenten.
• Je beheert kantoorbudgetten, bestellingen en contracten met leveranciers.
• Je ondersteunt onboardingtrajecten en helpt nieuwe medewerkers zich snel thuis te voelen binnen de organisatie.
• Je optimaliseert administratieve en operationele processen waar mogelijk.
• Je volgt vergaderzalen, werkplekken en kantoorvoorzieningen nauwgezet op.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders om een efficiënte en aangename werkervaring te garanderen.
• Je neemt initiatief rond welzijn, engagement en kantoorbeleving.
• Je detecteert verbeteropportuniteiten en zet deze zelfstandig om in concrete acties.