Office Manager

NOEL FRANKLIN; Oostkamp; Presencial; EUR 31 000 - 40 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ruimte voor eigen initiatief

Onafhankelijke werkstijl

Resumo da oferta

NOEL FRANKLIN in Oostkamp zoekt een Office Manager met sterke administratieve vaardigheden en een basis in boekhouding. Je combineert boekhouding, algemene administratie en personeelsopvolging en fungeert als vast aanspreekpunt, met ruimte om zelfstandig te werken en vorm te geven aan je functie.

Je verzorgt facturatie, betalingen en klantencommunicatie, ontvangt leveranciers en klanten en bewaakt urenregistratie en personeelsgegevens. Een informele, hechte KMO-sfeer karakteriseert deze functie.

Qualificações

• Ervaring met boekhouding en algemene administratie is een must.
• Kennis van personeelsbeheer is een voordeel.
• Je werkt zelfstandig met initiatief en levert nauwkeurig werk.

Responsabilidades

• Verwerken, controleren en inboeken van aan- en verkoopfacturen.
• Uitvoeren van betalingen en opvolgen van openstaande klanten.
• Verzorgen van eerste lijn telefonie en algemene klantencommunicatie.
• Ontvangen van klanten en leveranciers.
• Controleren van levernota's en opmaken van verzendingen.
• Beheren van de algemene mailbox en postverwerking.
• Bestellen van kantoormateriaal en opvolgen van kantoorbenodigdheden.
• Controleren en opvolgen van urenregistraties en personeelsgegevens.
• Aanspreekpunt voor praktische personeelszaken zoals werkkledij en interne activiteiten.

Conhecimentos

Administratieve vaardigheden

Basisboekhouding

Facturatie

Klantcommunicatie

Telefonische opvolging

Kantoormanagement

Urenregistratie

Personeelszaken

Organisatie

Descrição da oferta de emprego

Ben jij administratief sterk en heb je een goede basis in boekhouding? Op zoek naar een gevarieerde functie binnen een familiale KMO in regio Oostkamp waar persoonlijk contact, vertrouwen en initiatief centraal staan?

In deze rol combineer je boekhouding, algemene administratie en personeelsopvolging. Als Office Manager ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en vorm je een vast aanspreekpunt voor zowel collega's als externe contacten. Je krijgt bovendien de nodige vrijheid om zelfstandig te werken en jouw functie mee vorm te geven.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan zeker verder!

De functie inhoud

Als Office Manager in regio Oostkamp neem je een brede en gevarieerde verantwoordelijkheid op binnen de dagelijkse werking:

• Verwerken, controleren en inboeken van aan- en verkoopfacturen
• Uitvoeren van betalingen en opvolgen van openstaande klanten
• Verzorgen van eerste lijn telefonie en algemene klantencommunicatie
• Ontvangen van klanten en leveranciers
• Controleren van levernota's, ontvangen van bestellingen en opmaken van verzendingen
• Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van inkomende en uitgaande post
• Bestellen van kantoormateriaal en opvolgen van praktische kantoorbenodigdheden
• Controleren en opvolgen van prestaties, urenregistraties en andere personeelsgegevens
• Fungeren als aanspreekpunt voor praktische personeelszaken zoals werkkledij en interne activiteiten
• Mee instaan voor een vlotte en georganiseerde dagelijkse kantoorwerking

Onze klant

Je komt terecht binnen een West-Vlaamse familiale KMO in regio Oostkamp waar persoonlijk contact en een aangename samenwerking centraal staan. Het is een organisatie met korte communicatielijnen, een informele werksfeer en een hecht team waar iedereen elkaar kent.

De onderneming blijft investeren in haar medewerkers en geeft mensen de ruimte om hun eigen talenten verder te ontwikkelen. Eigen initiatief en frisse ideeën worden gewaardeerd. Bovendien krijg je de kans om jouw functie mee vorm te geven en op termijn ook andere interesses en sterktes binnen de organisatie in te zetten.

Hier ben je absoluut geen nummer, maar een gewaardeerde collega die mee het verschil maakt.