Officemanager

Urbion; Sint-Lambrechts-Woluwe; Sur place; EUR 27 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voltijds functie

Aantrekkelijk salarispakket

Goede bereikbaarheid met OV

Résumé du poste

Urbion ontwikkelt commercieel vastgoed en zoekt een Office Manager voor ons kantoor in Sint-Lambrechts-Woluwe. Je leidt de dagelijkse werking, fungeert als aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers en bent de organisatorische spil voor het hele team.

Je beheert agenda's, inkomende/uitgaande correspondentie, e-mail en telefonie, bereidt vergaderingen voor en ondersteunt administratieve processen zoals facturen en bestelbonnen. Werkt volledig voltijds in een dynamische vastgoedomgeving.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Sterke organisatorische vaardigheden en klantgerichtheid.

Responsabilités

• Ontvangst en onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beheer van agenda's, correspondentie en nieuwsbrieven.
• Organisatie van vergaderingen en documenten.
• Kantoororganisatie en opvolging van leveringen/faciliteiten.
• Administratieve opvolging van dossiers, facturen en bestelbonnen.
• Coördinatie tussen directie, medewerkers en klanten.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

MS Office

Formation

Diploma secretariaat / Office management

Description du poste

Urbion ontwikkelt commercieel vastgoed met oog voor kwaliteit, duurzaamheid en langetermijnwaarde. Voor ons kantoor in Sint-Lambrechts-Woluwe zoeken wij een gemotiveerde Office Manager die de dagelijkse werking in goede banen leidt: het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en de organisatorische spil waarop het hele team kan rekenen.

• Onthaal - je verzorgt een warm en professioneel onthaal

van bezoekers, klanten en partners, zowel fysiek als telefonisch.

• Secretariaat - je beheert de agenda's, de inkomende en | uitgaande correspondentie, e-mail en telefonie, en bereidt vergaderingen en documenten voor.
• Kantoororganisatie - je zorgt voor een vlot draaiend kantoor: bestellingen, voorraden, facilitaire opvolging en contacten met leveranciers en dienstverleners.
• Administratie — je ondersteunt het team bij de administratieve opvolging van dossiers, het klassement en het archief, en verzorgt de administratieve afhandeling van facturen en bestelbonnen.

Coördinatie - je bent de centrale schakel tussen directie,

medewerkers, klanten en leveranciers en zorgt dat afspraken stipt worden nagekomen.

• Je komt terecnt in een compact, proressioneel team waar korte communicatielijnen en vertrouwen centraal staan. Als Office Manager krijg je veel autonomie en zie je dagelijks het resultaat van je werk: een kantoor dat vlot draait en waar iedereen zich welkom voelt.
• Je beschikt over een diploma secretariaat, office management of gelijkwaardig door ervaring.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Stiptheid, nauwkeurigheid en zin voor organisatie zijn je tweede natuur.
• Je hebt een sterke mensenkennis en gaat professioneel en hartelijk om met klanten, leveranciers en collega's.
• Je bent discreet, proactief en houdt het hoofd koel wanneer meerdere zaken tegelijk je aandacht vragen.
• Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel) en leert snel nieuwe tools.
• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.
• Een gevarieerde, zelfstandige rol in een dynamische en groeiende vastgoedomgeving.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, in verhouding tot je ervaring.
• Een aangename werkplek in Sint-Lambrechts-Woluwe, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.