Office Manager

Belgie Vacature; Mol; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €10

Groepsverzekering

Netto onkostenvergoeding

Fietslease

Eindejaarspremie

Woon-werkvergoeding

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Office Manager in Mol die dienstverlenende processen coördineert en als administratief hart van de organisatie optreedt. Je draagt zorg voor orde in klant- en leveringsdossiers en ondersteunt sales en logistiek.

Met een bachelor-diploma en enkele jaren ervaring ben je sterk met MS Office, Frans en klantcontact. Je krijgt ruimte voor initiatief, een familiaal KMO-gevoel en groeimogelijkheden in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Een bachelordiploma en enkele jaren ervaring binnen een administratieve rol.
• Goede kennis van het Frans en bekend met MS Office.
• Klantgerichtheid en sterke communicatieve vaardigheden.
• Hands-on mentaliteit, proactief en oplossingsgericht.

Responsabilités

• Opvolgen van klantenorders van bestelling tot facturatie.
• Administratieve ondersteuning van het salesproces.
• Beheer van klantendossiers.
• Organiseren en opvolgen van transporten en leveringen.
• Voorbereiden en verwerken van facturen.
• Opvolgen van betalingen.
• Administratieve verwerking van aankopen en leveranciersbeheer.
• Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking.
• Actief meedenken over verbeteringen van processen en werking.

Connaissances

Frans taalkennis

Klantgericht

Communicatief sterk

Hands-on mentaliteit

Formation

Bachelor-diploma

Outils

MS Office

Description du poste

Description

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt, overzicht bewaart en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Heb je bovendien een goede kennis van het Frans en vooral de juiste ingesteldheid om mee te bouwen aan een groeiend bedrijf?

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt, overzicht bewaart en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Heb je bovendien een goede kennis van het Frans en vooral de juiste ingesteldheid om mee te bouwen aan een groeiend bedrijf?

Dan is deze job als Office Manager misschien precies wat jij zoekt.

Als Office Manager ben jij het administratieve hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot draait en bent de verbindende schakel tussen klanten, sales, magazijn, leveranciers en management.

Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en hands-on mentaliteit kan het commerciële team zich focussen op klanten en groei.

Wat ga je doen?

• Opvolgen van klantenorders van bestelling tot facturatie
• Administratieve ondersteuning van het salesproces
• Beheer van klantendossiers
• Organiseren en opvolgen van transporten en leveringen
• Voorbereiden en verwerken van facturen
• Opvolgen van betalingen
• Administratieve verwerking van aankopen en leveranciersbeheer
• Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking
• Actief meedenken over verbeteringen van processen en werking

Company

Het bedrijf is gelegen in Mol.

Profile

Wie zoeken we?

• Je hebt een bachelordiploma en enkele jaren ervaring binnen een administratieve rol.
• Je hebt een goede kennis van het Frans en weet je weg goed te vinden met het MS Office pakket
• Je bent klantgericht en communicatief sterk.
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit, werkt proactief en oplossingsgericht.

Offer

Je komt terecht in een familiale en ondernemende KMO waar vertrouwen, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan. Je krijgt de vrijheid om je functie mee vorm te geven en actief bij te dragen aan de verdere groei van het bedrijf.

Daarnaast Mag Je Rekenen Op

• Een voltijdse functie, met een 4/5de regime bespreekbaar
• Een gevarieerde job met veel autonomie en impact
• Flexibele werkuren binnen een 39-urenweek, aangevuld met 6 ADV-dagen
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€10), groepsverzekering, netto onkostenvergoeding, fietslease en eindejaarspremie, woon-werkvergoeding, …
• Vrij te kiezen verlof, met uitzondering van de periode tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Een moderne en aangename werkomgeving in een recent nieuw bedrijfspand
• …