Office Manager

Belgie Vacature; Waregem; Sur place; EUR 36 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Onkostenvergoeding

Laptop en gsm-bijdrage

Woon-werkverkeer

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Office Manager die zowel operationeel als strategisch de touwtjes in handen neemt. Je verzorgt het onthaal, coördineert kantoorprocessen en werkt aan projecten zoals cloudmigratie en AI-tools.

Je ondersteunt HR, facturatie en rapportering en zorgt voor een soepel draaiend kantoor in Diegem en Waregem. De rol vraagt een bachelor- of masterdiploma en 6–7 jaar relevante ervaring in een professionele dienstverlenende omgeving.

Qualifications

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma en minstens 6 à 7 jaar ervaring in een professionele dienstverlenende omgeving.
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en schrikt niet terug van cijfers.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis Frans.
• Je digital savy en volgt graag de nieuwste tools en trends.

Responsabilités

• Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en een vlot draaiend kantoor (vergaderruimtes klaarzetten, bestellingen, koffie, …).
• Je neemt initiatief en trekt projecten naar je toe, zoals migratie van de database naar de cloud, vernieuwen van de website of opstarten van AI-tools.
• Je ondersteunt bij HR-taken, facturatie, rapportering en het organiseren van events.
• Je beheert en optimaliseert de database en denkt mee na over automatisering.
• Je bent betrokken bij dossiers en werkt nauw samen met de partners, consultants en collega’s in beide vestigingen.

Connaissances

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Digital savvy

Teamplayer

Formation

Bachelor- of Masterdiploma

Outils

AI-tools

Description du poste

Description

Ben jij een geboren organisator met een passie voor digitale tools en high-level dienstverlening? Zoek je een rol waarin je écht het verschil kan maken?

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een geboren organisator met een passie voor digitale tools en high-level dienstverlening? Zoek je een rol waarin je écht het verschil kan maken?

Wat je mag verwachten

Als Office Manager Ben Jij Het Eerste Aanspreekpunt Op Kantoor En Een Echte Rechterhand Voor De Partners En Consultants. Je Combineert Operationele Taken Met Projectmatig Werk En Krijgt De Ruimte Om Je Rol Zelf In Te Vullen. Jouw Takenpakket Is Gevarieerd En Uitdagend

• Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en een vlot draaiend kantoor (vergaderruimtes klaarzetten, bestellingen, koffie, …).
• Je neemt initiatief en trekt projecten naar je toe, zoals de migratie van de database naar de cloud, het vernieuwen van de website of het opstarten van AI-tools.
• Je ondersteunt bij HR-taken, facturatie, rapportering en het organiseren van events.
• Je beheert en optimaliseert de database en denkt mee na over automatisering.
• Je bent betrokken bij dossiers en werkt nauw samen met de partners, consultants en collega’s in beide vestigingen.

Company

Als office manager krijg je de kans om jouw job mee vorm te geven, verantwoordelijkheid op te nemen en écht impact te maken. Je werkt in een hecht team van een vijftiental collega’s, verspreid over Diegem en Waregem, met een warme en professionele sfeer.

Profile

Wie zoeken we als Office Manager?

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma en minstens 6 à 7 jaar ervaring, bij voorkeur in een professionele dienstverlenende omgeving (zoals een advocatenkantoor of consultancy).
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en schrikt niet terug van cijfers.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basiskennis Frans.
• Je bent digital savy en volgt graag de nieuwste tools en trends.

Offer

Wat bieden we jou?

• Een aantrekkelijk loonpakket afhankelijk van jouw ervaring
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, forfaitaire onkostenvergoeding, laptop en gsm-bijdrage en vergoeding woon-werkverkeer
• 39-urenweek met 6 ADV-dagen
• Werkuren tussen 8u30 en 17u (bespreekbaar)
• 4/5de werken is mogelijk