Office Manager

Belgie Vacature; Kermt; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Eindejaarspremie

Extra verlofdagen

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Office Manager voor een 4/5e functie in Hasselt. Je combineert administratieve taken, klantencontact en organisatie in een zelfstandige rol. Je bent het eerste aanspreekpunt en ondersteunt dagelijkse processen binnen een moderne medische praktijk.

Je werkt nauwkeurig, discreet en kunt vlot communiceren in Frans en Engels. Een bachelor diploma of relevante ervaring is gewenst, met ruimte voor ontwikkeling in een hecht, collegiaal team.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve functie.
• Zeer zorgvuldig en discreet met vertrouwelijke informatie.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Frans en Engels.

Responsabilités

• Verwelkomt bezoekers en is eerste aanspreekpunt (telefonisch, per mail, onthaal).
• Beheert administratieve dossiers en verwerkt gegevens correct.
• Organiseert afspraken en volgt de planning nauwgezet op.
• Draagt bij aan procesverbeteringen en ondersteunt dagelijkse werking van de organisatie.

Connaissances

Klantcontact

Organisatie

Nauwkeurigheid

Zelfstandig werken

Formation

Bachelor diploma

Relevante ervaring

Outils

MS Office

Description du poste

Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve functie waarbij je organisatie, klantencontact en administratie combineert? Werk je graag zelfstandig, neem je initiatief en hou je ervan om alles vlot te laten verlopen? Dan is deze

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve functie waarbij je organisatie, klantencontact en administratie combineert? Werk je graag zelfstandig, neem je initiatief en hou je ervan om alles vlot te laten verlopen? Dan is deze 4/5e job als Office Manager in Hasselt misschien wel iets voor jou.

Je Staat In Voor Onderstaand Takenpakket

• Je verwelkomt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch, per mail als aan het onthaal
• Je beheert administratieve dossiers en zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van gegevens
• Je organiseert afspraken en volgt de planning nauwkeurig op
• Je denkt actief mee na over het verbeteren van interne processen en ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie

Company

Je komt terecht in een moderne praktijk in de medische sector.

Profile

Ben jij de Office Manager die we zoeken? Dan herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie
• Je werkt nauwkeurig, professioneel en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je bent vlot met MS Office en hebt een goede kennis van het Frans en Engels
• Je bent communicatief sterk, klantgericht, organisatorisch ingesteld en werkt zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt

Offer

What's in it for you?

• Een 4/5e functie binnen een stabiele organisatie met een hecht team en een open, collegiale werksfeer
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een eindejaarspremie
• Extra verlofdagen bovenop het wettelijk verlof
• Regelmatige teamactiviteiten, afterworks en teambuildings die bijdragen aan een fijne werksfeer