Office Manager

Bright Plus Brussel; Mol; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Netto onkostenvergoeding

Fietslease

Eindejaarspremie

Woon-werkvergoeding

Vrij verlof

Résumé du poste

Bright Plus Brussel zoekt een Office Manager die het administratieve hart van de organisatie wordt. Je bent de verbindende schakel tussen klanten, sales, magazijn, leveranciers en management en zorgt voor een vlot verloop achter de schermen.

Dankzij jouw overzicht en hands-on mentaliteit kan het commerciële team zich richten op klanten en groei, met ruimte voor autonomie en invulling van de functie.

Qualifications

• Bachelor diploma vereist in een administratieve rol.
• Franstalige communicatie en MS Office-kennis.
• Klantgericht en communicatief sterk.
• Hands-on mentaliteit, proactief en oplossingsgericht.

Responsabilités

• Opvolgen van klantenorders van bestelling tot factuur.
• Administratieve ondersteuning van het salesproces.
• Beheer van klantendossiers.
• Organiseren en opvolgen van transporten en leveringen.
• Voorbereiden en verwerken van facturen.
• Opvolgen van pagamentos?
• Opvolgen van betalingen.
• Administratieve verwerking van aankopen en leveranciersbeheer.
• Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking.
• Actief meedenken over procesverbeteringen.

Connaissances

Klantgericht

Communicatie

Frans vaardig

Hands-on

Proactief

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Office

Description du poste

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt, overzicht bewaart en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Heb je bovendien een goede kennis van het Frans en vooral de juiste ingesteldheid om mee te bouwen aan een groeiend bedrijf?

Dan is deze job als Office Manager misschien precies wat jij zoekt.

Als Office Manager ben jij het administratieve hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot draait en bent de verbindende schakel tussen klanten, sales, magazijn, leveranciers en management.

Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en hands‑on mentaliteit kan het commerciële team zich focussen op klanten en groei.

Wat ga je doen?

• Opvolgen van klantenorders van bestelling tot facturatie
• Administratieve ondersteuning van het salesproces
• Beheer van klantendossiers
• Organiseren en opvolgen van transporten en leveringen
• Voorbereiden en verwerken van facturen
• Opvolgen van betalingen
• Administratieve verwerking van aankopen en leveranciersbeheer
• Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking
• Actief meedenken over verbeteringen van processen en werking

PROFIEL

Wie zoeken we?

• Je hebt een bachelordiploma en enkele jaren ervaring binnen een administratieve rol.
• Je hebt een goede kennis van het Fransen weet je weg goed te vinden met het MS Office pakket
• Je bent klantgericht en communicatief sterk.
• Je beschikt over een hands‑on mentaliteit, werkt proactief en oplossingsgericht.

AANBOD

Je komt terecht in een familiale en ondernemende KMO waar vertrouwen, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan. Je krijgt de vrijheid om je functie mee vorm te geven en actief bij te dragen aan de verdere groei van het bedrijf.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een voltijdse functie, met een 4/5de regime bespreekbaar
• Een gevarieerde job met veel autonomie en impact
• Flexibele werkuren binnen een 39‑urenweek, aangevuld met 6 ADV‑dagen
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€10), groepsverzekering, netto onkostenvergoeding, fietslease en eindejaarspremie, woon‑werkvergoeding, …
• Vrij te kiezen verlof, met uitzondering van de periode tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Een moderne en aangename werkomgeving in een recent nieuw bedrijfspand
• …

BEDRIJFSINFO

Het bedrijf is gelegen in Mol.