Juridisch Medewerker (Fulltime/Parttime)

Michael Page International (Belgium); Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Inwerkperiode

Loonpakket volgens kennis en ervaring

Warme werkomgeving

Samenwerking met ervaren juristen

Job summary

Michael Page International (Belgium) zoekt een juridisch ondersteuning in een geverifieerd advocatenkantoor in Oost-Vlaanderen. Je verzorgt communicatie met cliënten, bewaakt termijnen en bereidt dossiers voor besprekingen en zittingen.

Je werkt nauw samen met advocaten in een open en familiale werksfeer. Er is volop ruimte voor verantwoordelijkheid en professionele groei met een marktconform loonpakket.

Qualifications

• Bachelor Rechtspraktijk of relevante werkervaring vereist.
• Ervaring met juridische software of dossierbeheersystemen is een plus.
• Vlot in het Nederlands; basiskennis van Frans en Engels.
• Nauwgezet en organisatorisch sterk.
• Professionele contacten met cliënten en externe stakeholders.
• Discretie met vertrouwelijke gegevens.
• Initiatief nemen wanneer nodig.
• Sterke administratieve vaardigheden en foutloze schriftelijke communicatie.

Responsibilities

• Schriftelijke en mondelinge communicatie met cliënten.
• Termijnen bewaken en deadlines opvolgen.
• Dossiers voorbereiden en structureren voor besprekingen en rechtszittingen.
• Agenda’s coördineren en afspraken organiseren.
• Ondersteuning bij juridische opzoekingen.
• Elektronisch neerleggen van juridische documenten via de voorziene platformen.
• Administratieve documenten en attesten aanvragen en verzamelen.
• Uitschrijven, nalezen en verwerken van juridische dictaten.
• Telefonisch onthaal van cliënten en externe partijen.
• Dossiers en documenten beheren en archiveren, zowel digitaal als op papier.

Skills

Communicatie

Organisatie

Nauwkeurigheid

Administratieve vaardigheden

Discretie

Initiatief nemen

Education

Bachelor Rechtspraktijk

Tools

Juridische software

Job description

• Een toegankelijk en hecht advocatenkantoor met een uitstekende naamsbekendheid.
• Een gevarieerde sleutelrol waarbij je dagelijks samenwerkt met de advocaten.

Over onze klant

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd advocatenkantoor dat al meer dan drie decennia actief is binnen uiteenlopende rechtsdomeinen. Hun expertise strekt zich uit over onder meer familierecht, burgerlijk recht, jeugdrecht, verkeersrecht en strafrecht. Door hun persoonlijke dienstverlening, grondige vakkennis en kwaliteitsgerichte aanpak hebben ze een sterke positie opgebouwd in de regio.
De organisatie kenmerkt zich door een open en familiale werksfeer waarin iedere collega een waardevolle rol speelt. Vertrouwen, professionaliteit en een sterke focus op de cliënt staan centraal in de dagelijkse werking van het kantoor.

Functie

• Verzorgen van schriftelijke en mondelinge communicatie met cliënten;
• Bewaken van wettelijke termijnen en opvolgen van belangrijke deadlines;
• Voorbereiden en structureren van dossiers voor besprekingen en rechtszittingen;
• Coördineren van agenda's en organiseren van afspraken;
• Ondersteunen bij juridische opzoekingen in functie van jouw ervaring en interesse;
• Elektronisch neerleggen van juridische documenten via de daarvoor voorziene platformen;
• Aanvragen en verzamelen van administratieve documenten en attesten;
• Uitschrijven, nalezen en verwerken van juridische dictaten;
• Verantwoordelijk zijn voor het telefonisch onthaal van cliënten en externe partijen;
• Correct beheren, ordenen en archiveren van dossiers en documenten, zowel digitaal als op papier.

Profiel

• Je behaalde een Bachelor Rechtspraktijk of je deed reeds relevante werkervaring op;
• Ervaring met juridische software of dossierbeheersystemen vormt een extra troef;
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands en beschikt daarnaast over een basiskennis van het Frans en Engels;
• Je werkt nauwgezet en hebt een sterk oog voor correctheid;
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen binnen meerdere dossiers tegelijk;
• Je onderhoudt professionele en respectvolle contacten met cliënten en externe stakeholders;
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens en werkt betrouwbaar;
• Je denkt mee vooruit en neemt initiatief wanneer nodig;
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en communiceert foutloos in geschreven vorm.

Aanbod

• Een uitgebreide inwerkperiode met de nodige ondersteuning;
• Een zelfstandige functie met ruimte voor verantwoordelijkheid;
• Een warme en informele werkomgeving waar samenwerking centraal staat;
• Dagelijkse samenwerking met ervaren juridische experten;
• Mogelijkheden om je takenpakket verder uit te breiden en bijkomende verantwoordelijkheden op te nemen;
• Een marktconform loonpakket afgestemd op jouw kennis, opleiding en ervaring;
• Een stabiele werkgever die het engagement van medewerkers naar waarde schat.