Office Assistant - Groot advocatenkantoor - Centrum Antwerpen

Michael Page International (Belgium); Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Moderne werkplek in Antwerpen

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een administratieve (juridische) ondersteuning in Antwerpen. Je beheert inkomende en uitgaande communicatie, coördineert agenda’s en archief, en stelt stukkenbundels op met oog voor detail.

Je werkt zelfstandig en in teamverband, en draagt bij aan een vlotte documentflow in een professionele kantooromgeving. De functie biedt groeimogelijkheden, interessante werkomgeving en extralegale voordelen in het centrum van Antwerpen, vlot bereikbaar met het

Qualifications

• Je beschikt over een eerste ervaring binnen een administratieve, juridische of ondersteunende functie.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten efficiënt te beheren.
• Je communiceert professioneel en servicegericht.
• Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je bent vlot vertrouwd met MS Office en digitale administratieve tools.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels. Kennis van Frans is een plus.
• Je houdt ervan om initiatief te nemen en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.

Responsabilités

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (post, e-mails, algemene correspondentie).
• Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
• Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten volgens procedures.
• Opstellen en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers.
• Ondersteunen bij print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures volgens compliance.
• Assisteren bij jaaroverzichten, rapporteringen en administratieve controles.
• Zorgen voor een correcte en efficiënte documentflow.
• Fungeeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen van collega's en externe contacts.

Connaissances

Administratieve ervaring

Juridische ondersteuning

Nauwkeurigheid

Organisatie

MS Office

Digitale administratieve tools

Outils

MS Office

DMS

CRM systemen

Description du poste

Over onze klant

Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor gevestigd in het hart van Antwerpen. Met een team van gespecialiseerde juridische professionals biedt het kantoor hoogwaardig advies aan een brede waaier van nationale en internationale cliënten. De organisatie staat bekend om haar professionele werkomgeving, kwalitatieve dienstverlening en collegiale bedrijfscultuur.

Functie

• Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e-mails en algemene correspondentie.
• Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
• Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de geldende procedures.
• Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor detail en kwaliteit.
• Ondersteunen bij print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures in lijn met de interne compliance-richtlijnen.
• Assisteren bij de opmaak van jaaroverzichten, rapporteringen en administratieve controles.
• Waken over een correcte en efficiënte documentflow binnen het kantoor.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen van collega's en externe contacten.

Profiel

• Je beschikt over een eerste ervaring binnen een administratieve, juridische of ondersteunende functie.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten efficiënt te beheren.
• Je communiceert professioneel en servicegericht.
• Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je bent vlot vertrouwd met MS Office en digitale administratieve tools.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels. Kennis van Frans is een plus.
• Je houdt ervan om initiatief te nemen en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.

Aanbod

• Een uitdagende functie binnen een gerenommeerde en professionele werkomgeving.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een moderne werkplek in het centrum van Antwerpen, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verder uitbouwen van je professionele vaardigheden.
• Een collegiale en dynamische werksfeer waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan.
• Een afwisselende functie met een brede verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking van het kantoor.