Office Support Medewerker in Legalomgeving (Berchem)

Michael Page; Antwerpen; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aantrekkelijk salarispakket

Extralegale voordelen

Moderne werkomgeving in Berchem

Uitgebreide onboarding

Collegiale bedrijfscultuur

Zusammenfassung

Michael Page is op zoek naar een klantgerichte administratieve ondersteuner voor een professionele juridische omgeving in Berchem. Je biedt ondersteuning aan diverse interne teams, beheert agendas, verwerkt dossiers en verwelkomt bezoekers.

De rol vergt nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden, en proactieve samenwerking in een hecht team. Kennis van MS Office is vereist, en Nederlands met basis Frans is gewenst. Onboarding en ondersteuning staan centraal in een collegiale bedrijfsomgeving.

Qualifikationen

• Relevante ervaring in office support, administratie of onthaal.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands; basis Frans is gewenst.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Klantgericht, proactief en professioneel.
• Kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel) is vereist.

Aufgaben

• Verlenen van administratieve ondersteuning aan interne teams.
• Beheren van agenda's en coördineren van afspraken.
• Verwerken, klasseren en opvolgen van dossiers en documenten.
• Verzorgen van onthaal van bezoekers en cliënten.
• Beheren van inkomende telefonie en mailboxen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Organiseren van vergaderzalen en interne meetings.
• Beheren van kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunen van dagelijkse operationele en administratieve processen.

Kenntnisse

Klantgericht

Proactief

Nederlands

Frans

Gestructureerd

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Jobbeschreibung

Michael Page is op zoek naar een klantgerichte administratieve ondersteuner voor een professionele juridische omgeving in Berchem. Je biedt ondersteuning aan diverse interne teams, beheert agendas, verwerkt dossiers en verwelkomt bezoekers.

De rol vergt nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden, en proactieve samenwerking in een hecht team. Kennis van MS Office is vereist, en Nederlands met basis Frans is gewenst. Onboarding en ondersteuning staan centraal in een collegiale bedrijfsomgeving.