Office Administrator

Intelect; Schilde; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques van ¤10 per gewerkte a

Netto-onkostvergoeding

Hospitalisatieverzekering (na vast in 

Winstpremie

Job summary

Intelect zoekt een gedreven kantoorondersteuner voor ontvangst, kantoorbeheer en administratieve ondersteuning. U verzorgt de warme ontvangst van klanten, beheert de algemene mailbox en agenda, en ondersteunt accountants bij dossiers en digitalisatie. Een bacheloropleiding is gewenst, en je beheerst Nederlands en Frans vloeiend.

Rijbewijs B is een pluspunt. De functie vereist discretie en flexibiliteit. De job biedt glijtijden en een marktconform loon met extralegale voordelen zoals

Qualifications

• Eerste werkervaring opgedaan.
• Nederlands en Frans vloeiend spreken.
• Bij voorkeur beschikken over een bachelordiploma.
• Basiskennis Microsoft Office.

Responsibilities

• Ontvangst en eerste lijns klantencontact verzorgen.
• Kantoorbeheer en agenda/e-mail/mailbox beheren.
• Administratieve ondersteuning: dossiers aanmaken en beheren; document digitaliseren.

Skills

Dutch fluency

French fluency

First work experience

Flexibility

Discretion

Rijbewijs B

Education

Bachelor's degree

Tools

Microsoft Office

Job description

De functie bestaat uit 3 grote luiken:

• Onthaal en klantencontact:
  • Je staat in voor een warm ontvangst van de klanten
  • Je bent verantwoordelijk voor de eerste lijn en verbind door waar nodig
  • Je beheert de algemene mailbox en beantwoord mails
  • Beheren van de agenda¹s en inplannen van afspraken
• Kantoorbeheer
  • Bestellen van al het kantoormateriaal en benodigdheden
  • Zorgen voor een vlotte kantoorwerking
• Administratieve ondersteuning
  • Aanmaken en beheren van klantendossiers
  • Ondersteunen van accountants bij voorbereiding en administratieve opvolging van dossiers
  • Digitaliseren van documenten

• Je hebt een eerste werkervaring achter de rug.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans om alle klanten goed te woord te staan.
• Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma.
• Je hebt een basiskennis van Microsoft Office.
• Flexibiliteit en discretie zijn belangrijke eigenschappen die je bezit.
• Je hebt een rijbewijs B om je tussen de verschillende kantoren te verplaatsen.

Bedrijf

Onze klant is een boekhoudkantoor en familiebedrijf. Ze zijn over de jaren heen enorm gegroeid en hebben ondertussen 4 kantoren. Ze beschikken over enorm veel expertise en zijn op zoek naar een ondersteunend profiel die in staat voor een warm ontvangst van de klanten, kantoorbeheer en algemene administratieve ondersteuning.

Aanbod

Onze klant geeft flexibiliteit terug door glijtijden aan te bieden. Daarnaast krijg je een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals:

• Maaltijdcheques van ¤10 per gewerkte dag;
• Netto-onkostenvergoeding;
• Wanneer vast in dienst: hospitalisatieverzekering en winstpremie.