Office Assistant | ZONHOVEN

Bright Plus; Zonhoven; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk loonpakket

Extralegale voordelen

Ruim aantal verlofdagen

Job summary

Bright Plus zoekt een Office Assistant in Zonhoven om administratieve processen vlot te laten verlopen en af te stemmen met verschillende afdelingen.

Je beheert offertes tot levering, coördineert logistiek en ondersteunt documentbeheer en rapportering. De functie vraagt een bachelor of gelijkwaardige ervaring, uitstekende organisatie, en meertalige communicatie in NL, EN, FR.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Vlotte communicatie in het Nederlands, Engels en Frans.
• Nauwkeurig, georganiseerd en prioriteiten kunnen stellen in een dynamische werkomgeving.
• Proactief en meedenken over efficiëntere werkprocessen.

Responsibilities

• Beheren van het volledige administratieve traject van offerteaanvraag tot levering en opvolging van klantendossiers.
• Coördineren van bestellingen, transporten en logistieke processen, inclusief contacten met klanten, leveranciers en externe partners.
• Ondersteunen van de organisatie met een brede waaier aan administratieve taken, zoals documentbeheer, rapportering en dossieropvolging.
• Ondersteunen van collega's en het management bij de dagelijkse werking.

Skills

Communicatie

Organisatie

Proactief

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring

Job description

Description

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit afwisseling, klantencontact en administratieve opvolging? Werk je graag zelfstandig en zie je het als een uitdaging om verschillende processen in goede banen te leiden? Dan is deze functie als Office Assistant in Zonhoven misschien wel jouw volgende carrièrestap. Interesse?

Als Office Assistant vorm je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen in hun dagelijkse werking.

Wat ga je doen?

• Je beheert het volledige administratieve traject van offerteaanvraag tot levering en zorgt voor een vlotte opvolging van klantendossiers.
• Je coördineert bestellingen, transporten en logistieke processen, inclusief contacten met klanten, leveranciers en externe partners.
• Je ondersteunt de organisatie met een brede waaier aan administratieve taken, zoals documentbeheer, rapportering en dossieropvolging.
• Je bent een belangrijke schakel binnen het kantoor en ondersteunt zowel collega's als het management bij de dagelijkse werking.

Company

Je komt terecht in een snelgroeiende organisatie te Zonhoven, actief in een niche sector.

Profile

Wat breng jij mee?

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring en hebt reeds ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie
• Je communiceert vlot in het Nederlands,Engels en Frans
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving
• Je bent proactief, neemt verantwoordelijkheid op en denkt mee over efficiëntere werkprocessen

Offer

Wat mag je verwachten?

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid binnen een stabiele en groeiende onderneming
• Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met tal van extralegale voordelen
• Een ruim aantal verlofdagen voor een goede work-life balance