Administrative Support Officer | DIEGEM

Bright Plus; Diegem; Presencial; EUR 23.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Verzekeringen

Maaltijdcheques

Descripción de la vacante

Bright Plus zoekt een Administrative Support Officer voor een veelzijdige administratieve functie in Diegem. U behandelt bezoekers, beheert vergaderzalen, documentbeheer en office support en ondersteunt dagelijkse operaties met een proactieve servicegerichte aanpak.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en digitaal vaardig; uitstekende kennis van MS Office is vereist. Nederlandse taal is vereiste met goede Engelse vaardigheden; Frans is welkom.

Formación

• Bachelor diploma vereist en enkele jaren ervaring in een administratieve rol
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• Proactief handelen, ownership en klantgerichte service
• Vloeiende Nederlandse communicatie met goede Engelse vaardigheden; Frans is een pluspunt

Responsabilidades

• Beheer van de dagelijkse kantooractiviteiten en telefoon/ontvangst van bezoekers
• Organiseren van vergaderingen, catering en reservales
• Beheer van documenten, templates en goedkeuringsprocessen
• Ondersteunen bij reizen, presentaties en rapportages
• Ondersteunen van financiën, legal en compliance bij documentenbeheer

Conocimientos

Organisatie

MS Office

Vloeiend Nederlands

Basis Engels

Proactief

Educación

Bachelor diploma

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Description

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratievefunctie?

Van administratieve ondersteuning en vergaderorganisatie tot documentbeheer en office support: als Administrative Support Officer ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Zie jij jezelf in deze rol? Aarzel niet en stuur ons jouw sollicitatie!

Jouw taken

• Je draagt bij aan een vlotte kantoorwerking, je ontvangt de bezoekers, beheert de vergaderzalen en zorg voor de catering.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie en zorgt voor een vlotte opvolging van administratieve processen.
• Je staat in voor de opmaak, het beheer en de opvolging van documenten, templates en goedkeuringsprocessen.
• Je organiseert vergaderingen, coördineert reis- en reservatieaanvragen en ondersteunt bij presentaties en rapporteringen.
• Je bewaakt administratieve workflows en biedt praktische ondersteuning aan partners en collega's. Je zorgt ook voor de administratieve voorbereiding bij audits.
• Je ondersteunt finance, legal en compliance bij factuuropvolging en documentenbeheer.

Company

Je komt terecht in een groeiende organisatie waar menselijkheid centraal staat.

Profile

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma en hebt enkele jaren ervaring in een administratieve rol als office support of management assistant.
• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd. Je bent bovendien heel goed georganiseerd.
• Je bent digitaal heel vaardig, je bent nieuwsgiericht naar nieuwe technologieën. Je hebt bovendien een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint ...).
• Je bent proactief, je neemt ownership en bent heel servicegericht.
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Frans is een pluspunt.

Offer

Wat mag je verwachten?

• Je krijgt een heel gevarieerde rol met ruimte voor initiatief.
• Er is ruimte voor persoonlijke groei.
• Je krijgt een interessant verloningspakket met extralegale voordelen zoals verzekeringen en maaltijdcheques.
• Je komt terecht in een aangename werkomgeving waar samenwerking, vertrouwen en respect centraal staat.