Office & Operations Lead - Flexible Part/Full-Time

Are Agency; Schelle; Remote; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantoorplek Schelle

Flexibele werktijden mogelijk

Verloning en extralegale voordelen

Job summary

Are Agency zoekt een Office Manager in Schelle die als rechterhand van de partners fungeert en het vaste aanspreekpunt op kantoor is. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op klanten, groei en strategie.

Je beheert vragen, dossiers en opvolging, bereidt informatie voor, volgt op tot afronding en zorgt dat beslissingen snel en goed geïnformeerd genomen worden. Ook administratieve taken en HR-dossiers vallen onder jouw verantwoordelijkheden.

Qualifications

• Je hebt een georganiseerde aanpak en houdt het overzicht over meerdere dossiers tegelijk.
• Je werkt flexibel en springt bij waar nodig.
• Je communiceert helder en vlot, telefoon en mail.
• Je werkt discreet met vertrouwelijke documenten zoals dossiers en HR-gegevens.
• Je bent proactief in follow-up en afronding van acties.

Responsibilities

• Beheer van de inkomende telefoons en bezoekers, en doorverbinden of afhandelen.
• Beheer van de mailboxen en doorsturen naar de juiste personen.
• Verzorgen van administratieve taken rond HR en dossiers (in- en uitdiensttreding).
• Verzamel en volg op vragen en offertes bij leveranciers en partners.
• Zorgen voor tijdige opvolging en verslag van beslissingen tijdens partneroverleggen.

Skills

Organisatie

Proactief

Communicatie

Discretie

Zelfstandigheid

Job description

Are Agency zoekt een Office Manager in Schelle die als rechterhand van de partners fungeert en het vaste aanspreekpunt op kantoor is. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op klanten, groei en strategie.

Je beheert vragen, dossiers en opvolging, bereidt informatie voor, volgt op tot afronding en zorgt dat beslissingen snel en goed geïnformeerd genomen worden. Ook administratieve taken en HR-dossiers vallen onder jouw verantwoordelijkheden.