Operations & Office lead

Pensaert & Partners BV; Afsnee; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Pensaert & Partners BV in Gent zoekt een Operations & Office Lead die als spil fungeert voor de interne organisatie. Je brengt rust, overzicht en efficiëntie in de dagelijkse werking en processen en geeft autonomie om je stempel te drukken op groei van je team.

Je analyseert huidige workflows, digitaliseert waar mogelijk en coacht een team van 3 administratieve medewerkers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor compliance, kwaliteit van documenten en het kantoorbeheer.

Qualifications

• Leidinggeven aan een team van 3 administratieve medewerkers.
• Anayseer en optimaliseren van interne processen en workflows.
• Zorgdragen voor compliance en kwaliteitscontrole van documenten en rapportages.
• Beheer van leveranciers, kantoorinfrastructuur en facilitaire diensten.

Responsibilities

• Coachen en aansturen van het team.
• Analyseren van interne processen en digitaliseren waar mogelijk.
• Zorgen voor soepel kantorair reilen en zeilen en beheer van facilitaire diensten.

Skills

Team leadership

Process improvement

Project management

Stakeholder management

Job description

Ben jij de organisatorische spilfiguur die houdt van structuur, procesverbetering en het managen van een team? Krijg je energie van het efficiënter maken van interne workflows en weet je als sympathieke coach een team van 3 collega's naar een hoger niveau te tillen? Voor een groeiende speler in de zakelijke en strategische dienstverlening in Gent zoeken wij een daadkrachtige Operations & Office Lead.

In deze spilfunctie neem je de leiding over de interne organisatie. Je brengt rust, overzicht en efficiëntie in de dagelijkse werking en processen. Je krijgt ruimte en autonomie om je stempel te drukken op het stroomlijnen van onze processen én op de groei van je teamleden.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je analyseert de bestaande interne processen, projectopvolging en administratieve workflows. Je brengt knelpunten in kaart, digitaliseert waar mogelijk en introduceert slimmere manieren van werken. Je creëert moeiteloos draagvlak bij het team en de stakeholders voor deze vernieuwingen.
• Je coacht en stuurt direct een team van 3 administratieve medewerkers aan.
• Je waakt over het vlot reilen en zeilen van het kantoor en bewaakt de compliance en de kwaliteitscontrole op uitgaande documentatie en rapportages.
• Waar nodig spring je operationeel bij om het team te ondersteunen bij complexere dossiers of strategisch agendabeheer voor het management.
• Je staat in voor het beheer van leveranciers, kantoorinfrastructuur en facilitaire diensten.