Allround Kantoor- en Projectadministratie Lead

Select Group; Tessenderlo-Ham; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Select Group zoekt een Office Manager die de administratieve werking van het bedrijf vlot laat verlopen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor kantoor-, personeels- en projectadministratie en schakelt vlot tussen diverse dossiers.

Geen twee dagen zijn hetzelfde: je bewaakt deadlines, onderhoudt contacten met klanten en leveranciers en denkt mee over efficiëntere werkprocessen, inclusief veiligheids- en contractdocumentatie.

Responsibilities

• Je beheert de dagelijkse kantooradministratie.
• Je volgt personeelsadministratie op in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert verzekeringen, leasingdossiers en andere administratieve contracten.
• Je ondersteunt de administratieve opvolging van werven en projecten.
• Je beheert veiligheids- en VCA-documentatie.
• Je volgt opleidingen, attesten en wettelijke verplichtingen op.
• Je verwerkt en controleert werf- en projectgerelateerde administratie.
• Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en externe partners.
• Je brengt structuur aan en denkt mee na over efficiëntere werkprocessen.

Job description

Select Group zoekt een Office Manager die de administratieve werking van het bedrijf vlot laat verlopen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor kantoor-, personeels- en projectadministratie en schakelt vlot tussen diverse dossiers.

Geen twee dagen zijn hetzelfde: je bewaakt deadlines, onderhoudt contacten met klanten en leveranciers en denkt mee over efficiëntere werkprocessen, inclusief veiligheids- en contractdocumentatie.