Office Manager | WIJNEGEM

Bright Plus; Wijnegem; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Bright Plus in Wijnegem zoekt een Office Manager die het centrale aanspreekpunt wordt voor financiën, HR-ondersteuning en office management in een dynamische organisatie.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een proactieve aanpak en werkt vlot met MS Office, Nederlands en Frans. Je draagt bij aan een efficiënte kantoororganisatie en ondersteunt het management bij diverse projecten en digitale transformatie.

Qualifications

• Bachelor in financiën of kantooradministratie en eerste ervaring binnen finance of office support.
• Nederlands en Frans vlot in woord en geschreven en bouwen gemakkelijke professionele relaties op.
• Digitaal sterk, beheersing van MS Office en snelle gewenning aan nieuwe software en AI-toepassingen.
• Vertrouwelijke informatie gaat discreet mee om.

Responsabilités

• Beheer volledige financiële administratie, van facturatie tot debiteurenopvolging.
• Ondersteun HR-processen zoals loonvoorbereiding en personeelsadministratie.
• Beheer dagelijkse kantoorwerking en facilitaire opvolging; ontvang bezoekers en volg telefoon op.
• Coördineer facilitaire zaken, reservaties en interne evenementen.
• Denk actief mee over digitalisering en procesverbeteringen.

Connaissances

Nauwkeurig

Gestructureerd

Discretie

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Nederlands en Frans

Formation

Bachelor in financiën of kantooradministratie

Outils

MS Office

Boekhoudkundige software

Description du poste

Description

AlsOffice Managerben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je combineert financiële administratie, HR-ondersteuning, office management en facilitaire opvolging in een veelzijdige rol. Solliciteer snel op deze job in Wijnegem!

• Je beheert de volledige financiële administratie, van facturatie en betalingen tot debiteurenopvolging. Je hebt contacten met banken en de externe boekhouder, en de voorbereiding van rapporteringen.
• Je ondersteunt de HR-processen van A tot Z, waaronder personeelsadministratie, loonvoorbereiding, contacten met het sociaal secretariaat, evaluatiegesprekken en opleidingsinitiatieven.
• Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking door bezoekers te ontvangen entelefonie op te volgen. Daarnaast bied jeadministratieve ondersteuningaan het management en fungeer je als aanspreekpunt voor collega's.
• Je volgt verzekeringsdossiers, leasing- en leverancierscontracten nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking hiervan.
• Je draagt bij aan een aangename en goed georganiseerde werkomgeving door facilitaire zaken, reservaties en interne evenementen te coördineren. Je denktactief mee denken over digitalisering en procesoptimalisaties.

Company

Je komt terecht in een kleine organisatie.

Profile

Wat zoeken wij in deze Office Manager?

• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt zelfstandig en proactief, stelt vlot prioriteiten en denkt oplossingsgericht mee.
• Je beschikt over een bachelor en een eerste ervaring binnen finance of als office assistant.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en bouwt gemakkelijk professionele relaties op.
• Je bent digitaal sterk, werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe software en AI-toepassingen aan.

Offer

What's in it for you als Office Manager?

• Het gaat om een voltijdse job waarbij je na een succesvolle inwerkperiode een vast contract krijgt.
• Je komt terecht in een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid.
• Je werkt binnen een kleinschalig bedrijf waar er veel ruimte is voor persoonlijke groei.
• Je werkt in een inspirerende werkomgeving met enthousiaste collega's en aandacht voor welzijn.
• Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen