Office Manager

Pensaert & Partners BV; Belgique; On-site; EUR 33,480 - 47,988; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3000-4300 EUR brutomaand

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groeigerichte werkomgeving

Job summary

Pensaert & Partners BV zoekt een Office Manager in Aalter. Je zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking, verdeelt je aandacht tussen onthaal, HR-administratie en operationele projecten.

Je beheert onboarding van klanten, ondersteunt HR- en loonadministratie, en bewaakt planning. Je werkt proactief mee aan efficiëntie en kunt vlot met gewenste software omgaan.

Qualifications

• Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Enkele jaren ervaring in een administratieve office functie.
• Vloeiend Nederlands, Frans en Engels is welkom maar geen must.

Responsibilities

• Verwelkomen klanten, telefoon beantwoorden en ontvangst professioneel laten verlopen.
• Coördineren van onboarding van nieuwe klanten van A tot Z.
• Ondersteuning bij personeels- en loonadministratie, HR-planning en opleidingen.
• Aanspreekpunt voor subsidies, dossieropvolging en maandelijkse facturatie.
• Proactief denken over efficiënte dagelijkse werking en digitale software gebruiken.

Skills

Nederlands vloeiend

Frans basis

Engels basis

Education

Bachelor diploma

Job description

Office Manager

Zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking. Je verdeelt je aandacht efficiënt tussen het onthaal, het interne team, HR-administratie en diverse operationele projecten.

Takenpakket

• Je verwelkomt klanten met een glimlach, beantwoordt de telefonie en zorgt dat de ontvangst professioneel verloopt.
• Je coördineert de administratieve opstart van nieuwe klanten van A tot Z en zorgt dat alles administratief op orde staat.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij de personeels- en loonadministratie, organiseert opleidingen en bewaakt de planning van lopende HR-processen.
• Je vraagt specifieke subsidies aan, volgt klantdossiers nauwgezet op en stuurt de maandelijkse facturatie aan.
• Je bewaakt interne deadlines en denkt proactief mee over hoe de dagelijkse werking nóg efficiënter en slimmer kan verlopen. Je werkt hierbij vlot met sectorspecifieke digitale software.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een Bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve office functie.
• Je spreekt vloeiend Nederlands, een woordje Frans en Engels is mooi meegenomen maar geen must.
• Je kan vlot in een team werken maar neemt ook snel zaken zelf in handen.
• Je bent communicatief, klantgericht en discreet.
• Je bent proactief en kan je kritisch opstellen.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk bruto salaris: €3.000 - €4.300 / maand afhankelijk van jouw ervaring.
• Een groepsverzekering zodat je alvast een potje opzij kan zetten voor later.
• Een hospitalisatieverzekering die jouw onvoorziene medische kosten dekt.
• Maaltijdcheques zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.
• Ecocheques als mooie extra op jouw bankrekening.
• Een groeiende werkomgeving met familiaal karakter waar je jouw energie kwijt kan in een variërende, uitdagende functie.

Locatie

Aalter, Oost-Vlaanderen