Office Manager (temps partiel)

Belgie Vacature; Henegouwen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Belgie Vacature présente une opportunité d’Office Manager pour une société biotechnologique innovante située au BioPark de Charleroi. Le poste vise à soutenir la croissance en coordonnant les projets transversaux, en assurant le suivi des actions entre départements et en gérant les services généraux et la documentation administrative.

Vous travaillerez dans un cadre international et stimulant, avec l’objectif de préparer et suivre les dossiers de financement et de subsides, organiser les

Qualifications

• Expérience réussie en Office Manager, Team Assistant ou Project Assistant.
• A l'aise dans la gestion administrative et la coordination de multiples dossiers.
• Grand sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
• Rigueur, autonomie et discrétion.
• Communication courante en français et en anglais.
• Approche proactive et orientée solutions pour gérer les imprévus.

Responsibilities

• Coordonner les projets transversaux et assurer le suivi des actions entre départements.
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers de financement et de subsides.
• Gérer les services généraux : courrier, livraisons, maintenance, fournitures et relations fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des contrats, commandes, factures et abonnements.
• Organiser les déplacements professionnels et les événements d'équipe.
• Garantir une gestion efficace de la documentation et des différentes démarches administratives.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Coordination de projets

Communication FR/EN

Discrétion

Autonomie

Proactivité

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Notre client est une société biotechnologique innovante basée au sein du BioPark de Charleroi. Active dans le développement de thérapies cellulaires de nouvelle génération pour le traitement des cancers solides, l'entreprise évolue dans un environnement international, dynamique et à la pointe de la recherche scientifique.

Afin de soutenir sa croissance, notre client recherche un(e) Office Manager.

• Coordonner les projets transversaux et assurer le suivi des actions entre les différents départements ;
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers de financement et de subsides ;
• Gérer les services généraux : courrier, livraisons, maintenance, fournitures et relations fournisseurs ;
• Assurer le suivi administratif des contrats, commandes, factures et abonnements ;
• Organiser les déplacements professionnels et les événements d'équipe ;
• Garantir une gestion efficace de la documentation et des différentes démarches administratives.

Profiel kandidaat

• Vous disposez d'une expérience réussie en tant qu'Office Manager, Team Assistant, Project Assistant ou dans une fonction similaire ;
• Vous êtes à l'aise dans la gestion administrative et la coordination de multiples dossiers ;
• Vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation et d'une excellente gestion des priorités ;
• Vous travaillez avec rigueur, autonomie et discrétion ;
• Vous communiquez couramment en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Votre approche proactive et orientée solutions vous permet de gérer efficacement les imprévus.

Geboden wordt

• Une mission interim en vue de CDI au sein d'une entreprise innovante en pleine croissance.
• Un environnement de travail international et stimulant.
• L'opportunité de contribuer indirectement au développement de thérapies innovantes dans le domaine de l'oncologie.
• Une fonction variée offrant autonomie et responsabilités.