External Workforce Coordinator (Fr/Angl)

Belgie Vacature; Wezet; On-site; EUR 65,000 - 111,000; Full time

Job summary

Belgie Vacature recherche un Coordinateur External Workforce en région Liège (freelance) pour piloter le cycle complet des prestataires externes: consultants, freelances et partenaires. Vous travaillez avec les équipes opérationnelles, achats, RH et finances pour assurer une gestion conforme et efficace.

Vous prenez en charge le recrutement, la contractualisation, l’intégration et le suivi administratif et financier des prestataires, tout en conseillant sur les meilleures pratiques

Qualifications

• Formation en ressources humaines ou droit ou domaine similaire.
• Première expérience dans coordination RH et gestion de fournisseurs.
• Maîtrise MS Office; SAP est un atout.

Responsibilities

• Gérer le cycle de gestion des collaborateurs externes (prestataires).
• Coordonner recrutement, contractualisation et administration.
• Gérer la facturation et les paiements avec les départements achats/finance.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion des prestataires.

Skills

Coordination

Négociation

Processus RH

MS Office

SAP

Anglais

Français

Education

Bachelier/Master RH

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Région de Liège - Temps plein - Freelance

• Vous aimez coordonner, négocier et garder une vision globale des processus ?
• Vous recherchez une fonction où se croisent recrutement, gestion contractuelle, administration, finance et relations fournisseurs ?

Notre client, acteur industriel international reconnu pour son expertise et son innovation, recherche un(e) External Workforce Coordinator afin de piloter l'ensemble du cycle de gestion des collaborateurs externes (consultants, freelances et partenaires spécialisés).

Au cœur des interactions entre les équipes opérationnelles, les fournisseurs, les achats, les RH et la finance, vous assurez une gestion fluide, conforme et efficace des ressources externes.

Votre mission

En tant qu'External Workforce Consultant, vous prenez en charge l'ensemble du processus lié aux prestataires externes, de leur sélection jusqu'à la clôture de leur mission.

Recrutement et sélection

• Recueillir les besoins auprès des managers.
• Identifier et sélectionner les partenaires et fournisseurs adéquats.
• Organiser et mener les entretiens.
• Préparer et accompagner les discussions contractuelles.
• Coordonner les négociations avec le département achats.

Gestion contractuelle

• Rédiger et assurer le suivi des contrats.
• Présenter les accords de services aux fournisseurs.
• Répondre aux questions relatives aux contrats et procédures.
• Assurer le suivi des signatures.
• Gérer les bons de commande et les aspects administratifs associés.
• Suivre les échéances, renouvellements, extensions et clôtures de mission.

Intégration des prestataires

• Organiser les sessions d'onboarding.
• Expliquer les procédures liées aux prestations, aux feuilles de temps, aux notes de frais et à la facturation.
• Veiller à une intégration rapide et efficace des nouveaux collaborateurs externes.

Suivi administratif et financier

• Vérifier les timesheets et notes de frais.
• Assurer le suivi des factures et des documents administratifs.
• Collaborer avec les équipes financières pour garantir un traitement fluide des paiements.
• Gérer les anomalies et assurer un suivi rigoureux des dossiers.

Conseil et amélioration continue

• Veiller au respect des procédures et de la conformité réglementaire.
• Conseiller les parties prenantes sur les bonnes pratiques liées à l'externalisation.
• Participer à l'amélioration continue des outils et processus de gestion des prestataires.

Profiel kandidaat

• Bachelier ou Master en Ressources Humaines, Administration, Droit ou domaine similaire.
• Première expérience réussie dans une fonction de coordination RH, gestion de fournisseurs, administration contractuelle, recrutement ou gestion de prestataires externes.
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Une expérience avec SAP constitue un réel atout.
• Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Le français est un atout supplémentaire.

Vos atouts

• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Excellent sens du service et de la communication
• À l'aise avec des interlocuteurs variés et multiculturels
• Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité
• Proactif(ve) et orienté(e) solutions
• Autonome tout en appréciant le travail d'équipe

Geboden wordt

• Mission freelance (durée à confirmer)
• Une fonction-clé au sein d'un groupe international.
• Un environnement dynamique et multiculturel.
• Une position variée combinant relations humaines, gestion administrative et coordination opérationnelle.
• De nombreuses interactions avec différents départements et partenaires externes.
• L'opportunité de participer à l'amélioration continue des processus et d'avoir un réel impact sur l'organisation.