Administratief Bediende

Belgie Vacature; Ukkel; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

6 maanden interim

Kans op verlenging

Afwisselend takenpakket

Werk-privébalans: thuiswerken tot 3 d

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Administratief Bediende die administratieve processen coördineert en dossiers nauwgezet opvolgt. Je beheert onboarding van nieuwe firma’s, onderhoudt dossiers en compliance-documentatie en volgt ontbrekende informatie proactief op.

Je ondersteunt audits en de communicatie met partners en interne stakeholders. Je werkt in een dynamische, mensgerichte omgeving met een focus op samenwerking en een 6-maanden interim aanstelling met kans op verlenging.

Qualifications

• Tweetalig Nederlands en Frans, schriftelijk en mondeling.
• Enkele jaren administratieve ervaring.
• Nauwkeurig werken, initiatief tonen en deadlines respecteren.
• Goede kennis van MS Office en Outlook.

Responsibilities

• Coördineren van de administratieve onboarding van nieuwe firma’s.
• Beheren en actualiseren van dossiers en compliance-documentatie.
• Opvragen van ontbrekende informatie en dossiers proactief opvolgen.
• Ondersteunen van audits en controles.

Skills

Tweetalig Nederlands-Frans

Administratieve ervaring

Nauwkeurig werken

Initiatief nemen

Deadlines volgen

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Job description

Beschrijving

Hou jij ervan om administratieve processen in goede banen te leiden en dossiers nauwkeurig op te volgen? Ben je sterk in het verzamelen en beheren van informatie en neem je graag initiatief? Dan is deze functie als Administratief Bediende wellicht iets voor jou !

Jouw Taken

• Je coördineert de administratieve onboarding van nieuwe firma’s.
• Je beheert en actualiseert dossiers en compliance-documentatie.
• Je vraagt ontbrekende informatie op en volgt dossiers proactief op.
• Je ondersteunt de verwerking en opvolging van audits en controles.
• Je onderhoudt de communicatie met partners en interne stakeholders.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van purchase orders en facturatie.
• Je biedt brede administratieve ondersteuning binnen het team en fungeert als back-up voor collega's.

Company

Je komt terecht bij een stabiele onderneming waar menselijke waarden hoog aangeschreven staan.

Profile

Wie ben jij?

• Je bent tweetalig Nederlands-Frans zowel mondeling als geschreven.
• Je hebt een eerste administratieve ervaring van enkele jaren.
• Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en volgt de deadlines nauw op om jouw dossier te vervolledigen.
• Je houdt van administratieve taken en werkt bijgevolg uiterst nauwkeurig.
• Je hebt een goede kennis MS Office (o.a. Excel) en een goede kennis van Outlook.

Offer

Wat biedt onze klant jou?

• Je start in een tijdelijke functie van 6 maanden, met kans op verlenging.
• Je geniet van een gevarieerd administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Je komt terecht in een dynamische en mensgerichte werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
• Je kan rekenen op een gezonde work-lifebalans : je kan na je volledige inwerkperiode tot maximum 3 dagen thuiswerken.