Office Manager FR/ENG

Select Human Resources NV; Henegouwen; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Select Human Resources NV recherche un(e) Office Manager pour soutenir le développement d’une entreprise biotechnologique innovante et contribuer à des projets ayant un impact concret dans le domaine de la santé.

Vous assurerez la coordination des projets, le suivi administratif des contrats et des commandes, la gestion des services généraux et l’organisation des déplacements et événements, en français et en anglais, avec une mission en intérim en vue d’un CDI.

Qualifikationen

• Expérience en Office Manager ou rôle similaire.
• Excellentes capacités d’organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Aufgaben

• Coordonner les projets et assurer le suivi des actions entre les départements.
• Préparer et suivre les dossiers de financement et de subsides.
• Gérer les services généraux : fournitures, maintenance, courrier, livraisons et fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des contrats, commandes, factures et abonnements.
• Organiser les déplacements professionnels et les événements d’entreprise.
• Veiller à la bonne gestion des documents et des démarches administratives.

Kenntnisse

Office management

Team coordination

Proactivité

Jobbeschreibung

Temps partiel | Intérim en vue de CDI

Vous souhaitez rejoindre une entreprise biotechnologique innovante et contribuer à des projets ayant un impact concret dans le domaine de la santé ? Notre client, actif dans le développement de thérapies cellulaires de nouvelle génération, recherche un(e) Office Manager pour soutenir son développement.

Vos responsabilités

• Coordonner les projets et assurer le suivi des actions entre les différents départements
• Participer à la préparation et au suivi de dossiers de financement et de subsides
• Gérer les services généraux : fournitures, maintenance, courrier, livraisons et fournisseurs
• Assurer le suivi administratif des contrats, commandes, factures et abonnements
• Organiser les déplacements professionnels et les événements d’entreprise
• Veiller à la bonne gestion des documents et des démarches administratives

Votre profil

• Expérience en tant qu’Office Manager, Team Assistant, Project Assistant ou fonction similaire
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
• Approche rigoureuse, autonome et proactive
• Aisance dans la coordination de plusieurs dossiers simultanément
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Esprit orienté solutions et sens de la confidentialité

Notre offre

• Une mission intérim avec perspective de CDI
• Un environnement international, dynamique et innovant
• Une fonction variée offrant autonomie et responsabilités
• L’opportunité de rejoindre une entreprise en pleine croissance active dans les biotechnologies