Office Manager 24u/wk, haven A'pen

Randstad NV

Antwerpen

In loco

EUR 28.000 - 36.000

Part-time

3 giorni fa

Candidati tra i primi

Una candidatura completa in un minuto

Curriculum e lettera di presentazione personalizzati, pronti da inviare.

Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Maaltijdcheques 6€

ecocheques 150 €/jaar

Descrizione del lavoro

Randstad NV in Antwerpen zoekt een Office Manager voor een parttime positie (24u) die rust uitstraalt en als spil fungeert voor collega’s en bezoekers. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, telefoon en centrale mailbox en zorgt dat kantoorfaciliteiten piekfijn in orde zijn.

Verzekerde kandidaat heeft een A2-diploma, ervaring en expertise in Office 365 (Teams/SharePoint) en CRM-systemen, spreekt Nederlands en Engels en francês is een plus.

Competenze

A2-diploma en ten minste eerste ervaring in een vergelijkbare functie.
Office 365, Teams en SharePoint vereiste.
Vloeiende communicatie in Nederlands en Engels, Frans welkom.
Discrete, integere en gestructureerde werkwijze.
Rijbewijs B is vereist.
Beschikbaarheid: 4 dagen (ma-do) 9:00–15:30; geen thuiswerk.
Woonachtig in of rond Antwerpen, eigen vervoer gewenst.

Mansioni

Ontvangst en bezoekersregistratie, central mailbox en telefoonbeheer.
Kantoorartikelen bestellen en vergaderzalen beheren; bezoekersfaciliteiten in orde.
Boekingen voor hotels, restaurants en transport; ondersteuning bij events en acties.
Administratieve ondersteuning en dossierbeheer; samenwerking met Sales/Marketing/HR.
Periodieke verplaatsingen naar Gent voor kwartaalbijeenkomsten; bestellingen ophalen.

Conoscenze

Office 365

CRM systemen

Communicatie

Nederlands

Engels

Frans

Discretie

Gestructureerde werkwijze

Formazione

A2-diploma

Ervaring in vergelijkbare functie

Strumenti

Teams

SharePoint

CRM-systemen

Descrizione del lavoro

Ben jij iemand die met een open en spontane uitstraling meteen een fijne sfeer creëert? Wij zoeken een Office Manager die van nature rust uitstraalt en de perfecte gastvrouw of -heer is voor collega's en bezoekers. In deze parttime rol (24u) ben jij de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op wieltjes loopt in een omgeving met een warm, familiaal karakter.

Onze ideale kandidaat is administratief nauwkeurig en communiceert vlot op verschillende niveaus:

Opleiding & Ervaring: Je beschikt minimum over een A2-diploma aangevuld met een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
Digitale skills: Je bent een expert in Office 365 (Teams, SharePoint) en CRM-systemen.
Talenknobbel: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels, en je kunt je ook goed uitdrukken in het Frans.
Persoonlijkheid: Je bent discreet, integer en werkt uiterst gestructureerd.
Rijbewijs B
Beschikbaarheid: Je bent specifiek op zoek naar een job van maandag t.e.m. donderdag (9-15.30u) Omdat jij het aanspreekpunt bent op kantoor, is thuiswerk voor deze functie niet mogelijk.
Bereikbaarheid : geen openbaar vervoer, eigen wagen wenselijk

Van 09:00 tot 15:30 uur ben jij het aanspreekpunt op het kantoor in Antwerpen haven en zorg je voor een vlekkeloze werkomgeving voor teams als Sales, Marketing en HR.

Onthaal & Communicatie: Je coordineert het onthaal, beheert het bezoekersverkeer, de telefonie en de centrale mailbox.
Office Management: Je bestelt kantoorartikelen, beheert vergaderzalen en zorgt dat de bezoekersfaciliteiten er piekfijn uitzien.
Praktische Organisatie: Je boekt hotels, restaurants en transport en ondersteunt bij het organiseren van events en marketingacties.
Administratieve Support: Je beheert documenten en dossiers en ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken.
Logistieke flexibiliteit: Je verplaatst je sporadisch naar de site in regio Gent (bv voor kwartaalmeeting) en neemt praktische zaken zoals het ophalen van bestellingen voor je rekening (bv. even naar de bakker
Administratieve dossiers samenstellen
Post en mails administratief beheren
Vergaderingen praktisch organiseren
De doorstroming van informatie verzekeren
Een verslag opstellen van een vergadering