Office Manager (temps partiel) | Charleroi

Select Human Resources NV; Henegouwen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Select Human Resources NV recherche un Office Manager pour accompagner sa croissance dans un environnement biotech situé au BioPark de Charleroi. Le poste offre une mission d'intérim en vue d'un CDI dans une entreprise internationale et dynamique, axée sur le développement de thérapies innovantes en oncologie.

Vous coordonnez des projets transversaux, soutenez les services généraux et assurez le suivi administratif des contrats et commandes.

Qualifikationen

• Expérience avérée en Office Manager, Team Assistant ou équivalent.
• Gestion administrative et coordination de multiples dossiers.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Rigueur, autonomie et discrétion.
• Français et anglais courants, à l'oral comme à l'écrit.

Aufgaben

• Coordonner les projets transversaux et assurer le suivi des actions entre les différents départements.
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers de financement et de subsides.
• Gérer les services généraux : courrier, livraisons, maintenance, fournitures et relations fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des contrats, commandes, factures et abonnements.
• Organiser les déplacements professionnels et les événements d'équipe.
• Garantir une gestion efficace de la documentation et des différentes démarches administratives.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Rigueur

Gestion des priorités

Anglais professionnel

Français courant

Jobbeschreibung

Notre client est une société biotechnologique innovante basée au sein du BioPark de Charleroi. Active dans le développement de thérapies cellulaires de nouvelle génération pour le traitement des cancers solides, l'entreprise évolue dans un environnement international, dynamique et à la pointe de la recherche scientifique.

Afin de soutenir sa croissance, notre client recherche un(e) Office Manager.

• Coordonner les projets transversaux et assurer le suivi des actions entre les différents départements ;
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers de financement et de subsides ;
• Gérer les services généraux : courrier, livraisons, maintenance, fournitures et relations fournisseurs ;
• Assurer le suivi administratif des contrats, commandes, factures et abonnements ;
• Organiser les déplacements professionnels et les événements d'équipe ;
• Garantir une gestion efficace de la documentation et des différentes démarches administratives.

• Une mission interim en vue de CDI au sein d'une entreprise innovante en pleine croissance.
• Un environnement de travail international et stimulant.
• L'opportunité de contribuer indirectement au développement de thérapies innovantes dans le domaine de l'oncologie.
• Une fonction variée offrant autonomie et responsabilités.

• Vous disposez d'une expérience réussie en tant qu'Office Manager, Team Assistant, Project Assistant ou dans une fonction similaire ;
• Vous êtes à l'aise dans la gestion administrative et la coordination de multiples dossiers ;
• Vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation et d'une excellente gestion des priorités ;
• Vous travaillez avec rigueur, autonomie et discrétion ;
• Vous communiquez couramment en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Votre approche proactive et orientée solutions vous permet de gérer efficacement les imprévus.