Office Manager – Projets Transversaux, Environnement International

Belgie Vacature; Henegouwen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Belgie Vacature présente une opportunité d’Office Manager pour une société biotechnologique innovante située au BioPark de Charleroi. Le poste vise à soutenir la croissance en coordonnant les projets transversaux, en assurant le suivi des actions entre départements et en gérant les services généraux et la documentation administrative.

Vous travaillerez dans un cadre international et stimulant, avec l’objectif de préparer et suivre les dossiers de financement et de subsides, organiser les

Qualifikationen

• Expérience réussie en Office Manager, Team Assistant ou Project Assistant.
• A l'aise dans la gestion administrative et la coordination de multiples dossiers.
• Grand sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
• Rigueur, autonomie et discrétion.
• Communication courante en français et en anglais.
• Approche proactive et orientée solutions pour gérer les imprévus.

Aufgaben

• Coordonner les projets transversaux et assurer le suivi des actions entre départements.
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers de financement et de subsides.
• Gérer les services généraux : courrier, livraisons, maintenance, fournitures et relations fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des contrats, commandes, factures et abonnements.
• Organiser les déplacements professionnels et les événements d'équipe.
• Garantir une gestion efficace de la documentation et des différentes démarches administratives.

Kenntnisse

Organisation

Gestion administrative

Coordination de projets

Communication FR/EN

Discrétion

Autonomie

Proactivité

Jobbeschreibung

Belgie Vacature présente une opportunité d’Office Manager pour une société biotechnologique innovante située au BioPark de Charleroi. Le poste vise à soutenir la croissance en coordonnant les projets transversaux, en assurant le suivi des actions entre départements et en gérant les services généraux et la documentation administrative.

Vous travaillerez dans un cadre international et stimulant, avec l’objectif de préparer et suivre les dossiers de financement et de subsides, organiser les