Office manager

Accent NV; Gentbrugge; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Accent NV in Gentbrugge zoekt een ervaren office manager die als spil van het kantoor optreedt. Je bewaart het overzicht van klantendossiers, deadlines en prioriteiten en stuurt bij waar nodig.

Je plant en coördineert het werk van collega's op basis van expertise en beschikbaarheid, bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt dagelijks de administratie, facturatievoorbereiding en HR-administratie in samenwerking met de bestuurder.

Qualifications

• Bachelor accountancy-fiscaliteit, aangevuld met officemanagement-opleiding of een algemene bachelor, aangevuld met een graduaat accounting administration.
• Eerste werkervaring (2 jaar)
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren
• Ervaring of sterke affiniteit met digitale tools en software
• Vlotte en professionele communicatie (schriftelijk en mondeling)
• Klantgerichte mindset en verantwoordelijkheidsgevoel
• Stressbestendigheid en het vermogen om deadlines te bewaken
• Zeer goede kennis van het Office-pakket

Responsibilities

• Je bewaart het overzicht over klantendossiers, deadlines en prioriteiten en stuurt bij waar nodig
• Je plant en coördineert het werk van collega's op basis van expertise en beschikbaarheid
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte opvolging van vragen
• Je ondersteunt de dagelijkse werking: administratie, facturatievoorbereiding en organisatie van vergaderingen
• Je werkt nauw samen met de bestuurder, denkt mee over verbeteringen en ondersteunt bij onboarding en HR-administratie

Skills

Overzicht bewaren

Klantgerichtheid

Communicatie

Office 365

HR-administratie

Stressbestendig

Kantoorsoftware

Education

Bachelor accountancy-fiscaliteit

Banaba officemanagement

Graduaat accounting administration

Tools

Kantoorsoftware

Job description

Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge ben jij de spil van het kantoor. Jij bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alles vlot draait.

• Je bewaart het overzicht over klantendossiers, deadlines en prioriteiten en stuurt bij waar nodig
• Je plant en coördineert het werk van collega's op basis van expertise en beschikbaarheid
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte opvolging van vragen
• Je ondersteunt de dagelijkse werking: administratie, facturatievoorbereiding en organisatie van vergaderingen
• Je werkt nauw samen met de bestuurder, denkt mee over verbeteringen en ondersteunt bij onboarding en HR-administratie

Dit heb je nodig voor de job

Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge heb je dit nodig:

• Je hebt een bachelor accountancy-fiscaliteit, aangevuld met een banaba officemanagement of een algemene bachelor, aangevuld met een graduaat accounting administration.
• Eerste werkervaring (2 jaar)
• Sterke organisatorische skillsen het vermogen om overzicht te bewaren
• Ervaring of sterke affiniteit met digitale tools en software
• Vlotte en professionele communicatie (schriftelijk en mondeling)
• Klantgerichte mindset en verantwoordelijkheidsgevoel
• Stressbestendigheid en het vermogen om deadlines te bewaken
• Zeer goede kennis van het Office-pakket

De ideale collega is...

• Ervaring met kantoor- of accountancysoftware
• Sterk analytisch inzicht
• Talent om mensen te motiveren en te verbinden

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Centrale rol met impact
• Warme, familiale werksfeer
• Groei en ontwikkeling

HR-administratie, Stressbestendigheid, Communicatie, Organisatievermogen, Boekhouding, Administratie, SOP, Onboarding, Office-Management