Office Manager/Managmenet Assistant (met firmawagen)

Michael Page; West-Vlaanderen; Hybride; EUR 52 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief salarispakket afgestemd op

Elektrische bedrijfswagen met laadinfr

Laptop en smartphone

Veel autonomie en directe samenwerking

Ruimte voor initiatief en persoonlijke

Résumé du poste

Michael Page zoekt een gedreven operations ondersteuntingsprofessional die samen met de directie werkt aan dagelijkse operaties en strategische groei. Je fungeert als verbindende schakel tussen vestigingen en teams, identificeert verbeterpunten en standardiseert processen over locaties.

Je ondersteunt managers, stimuleert samenwerking en levert concrete verbetervoorstellen op basis van analyses. Je woont regelmatig op verschillende locaties en levert een actieve bijdrage aan commerciële en

Qualifications

• Bachelor diploma vereist.
• Ervaring in operations, managementondersteuning, projectcoördinatie of business support.
• Ervaring binnen een grotere organisatie of multi-site omgeving is een sterke troef.
• Organisatorisch sterk, kan overzicht behouden.
• Zelfstandig werken en ownership over projecten en processen.
• Goede communicatie over alle niveaus.
• Diplomatie met daadkracht.
• Analytisch en oplossingsgericht denken.
• Strategisch én operationeel denken.
• Affiniteit met commerciële dienstverlening is een pluspunt.

Responsabilités

• Nauw samenwerken met de directie rond dagelijkse werking en strategische groei.
• Verbindende schakel zijn tussen vestigingen en teams.
• Detecteren van operationele verbeterpunten en efficiëntiewinsten.
• Optimaliseren, standaardiseren en implementeren van processen over locaties heen.
• Ondersteunen van managers en medewerkers bij organisatorische uitdagingen.
• Stimuleren van samenwerking en kennisdeling tussen teams.
• Volgen van operationele doelstellingen en bijdragen aan professionalisering.
• Analyseren van workflows en formuleren van verbetervoorstellen.
• Regelmatig aanwezig zijn op verschillende locaties om werking te volgen.
• Actief bijdragen aan commerciële, organisatorische en strategische projecten.

Connaissances

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Proactief ownership

Teamspeler

Formation

Bachelor degree

Outils

MS Office

Description du poste

About Our Client

Onze klant is een gerenommeerde en sterk groeiende speler binnen bedrijfsvastgoed sector. Dankzij een uitstekende marktpositie, een sterke reputatie en een klantgerichte aanpak blijven zij investeren in verdere groei en innovatie.

De organisatie combineert ondernemerschap met een warme, mensgerichte cultuur. Er wordt sterk ingezet op samenwerking, transparantie, persoonlijke ontwikkeling en het vieren van gezamenlijke successen. Werknemers krijgen er vertrouwen, autonomie en de ruimte om mee te denken over de toekomst van de organisatie.

Job Description

• Nauw samenwerken met de directie rond de dagelijkse werking en strategische groei
• Fungeren als verbindende schakel tussen verschillende vestigingen en teams
• Detecteren van operationele verbeterpunten, opportuniteiten en efficiëntiewinsten
• Optimaliseren, standaardiseren en implementeren van processen over verschillende locaties heen
• Ondersteunen van managers en medewerkers bij organisatorische uitdagingen
• Stimuleren van samenwerking en kennisdeling tussen teams
• Opvolgen van operationele doelstellingen en bijdragen aan verdere professionalisering
• Analyseren van bestaande workflows en formuleren van verbetervoorstellen
• Regelmatig aanwezig zijn op verschillende locaties om de werking van dichtbij op te volgen
• Actief bijdragen aan commerciële, organisatorische en strategische projecten

The Successful Applicant

• Je beschikt over een bachelordiploma
• Je hebt relevante ervaring binnen operations, managementondersteuning, projectcoördinatie of business support
• Ervaring binnen een grotere organisatie of multi-site omgeving is een sterke troef
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt gemakkelijk het overzicht
• Je werkt zelfstandig en neemt ownership over projecten en processen
• Je bent communicatief sterk en weet mensen op verschillende niveaus mee te krijgen
• Je combineert diplomatie met daadkracht
• Je bent analytisch ingesteld en sterk in probleemoplossend denken
• Je denkt zowel strategisch als operationeel
• Affiniteit met een commerciële dienstverlening is een pluspunt

What's On Offer

• Competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise
• Elektrische bedrijfswagen met laadinfrastructuur
• Laptop en smartphone
• Veel autonomie en directe samenwerking met de directie
• Een gevarieerde functie met impact op de volledige organisatie
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Werken binnen een succesvolle en ambitieuze groeiorganisatie
• Professionele maar informele bedrijfscultuur
• Regelmatige teamactiviteiten en een sterke collegiale sfeer
• Doorgroeimogelijkheden op lange termijn