Executive Assistant

Michael Page; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Uitdagende functie

Professionele werkomgeving

Aantrekkelijk salarispakket

Flexibele werkorganisatie

Ontwikkelingsmogelijkheden

Directe samenwerking met management

Moderne werkomgeving Gent

Collegiale sfeer

Résumé du poste

Michael Page zoekt een ervaren Executive Assistant voor een sleutelpositie in Gent. Je beheert complexe agenda's, plant directievergel... (verdere details volgen)

Je werkt nauw samen met het management en externe partners, zorgt voor discrete verwerking van vertrouwelijke informatie en draagt bij aan optimale administratieve processen.

Qualifications

• Een bacheloropleiding of gelijkwaardige relevante ervaring vereist.
• Meerdere jaren ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse.
• Vloeiende communicatie in het Nederlands en goede kennis van het Engels.
• Frans is een extra troef.
• Sterke organisatorische vaardigheden en vermogen multiple prioriteiten te beheren.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Organiseren van directievergaderingen, managementmeetings, business events en interne bijeenkomsten.
• Voorbereiden van presentaties, rapporteringen, vergadernota's en managementdocumenten.
• Opvolgen van acties, deadlines en lopende projecten.
• Verwerken van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie.
• Als centraal aanspreekpunt fungeren voor interne en externe stakeholders.
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, investeerders en externe partners.
• Organiseren van zakelijke verplaatsingen, reservaties en praktische logistiek.
• Ondersteunen bij administratieve processen en bijdragen aan verdere optimalisatie.
• Proactief meedenken met het management en ondersteuning bieden bij uiteenlopende organisatorische uitdagingen.

Description du poste

• Sleutelpositie met directe impact op management en strategische projecten
• Veel autonomie, verantwoordelijkheid en afwisseling

About Our Client

Onze klant is een ambitieuze en professionele organisatie actief binnen vastgoed, investeringen en projectontwikkeling. Vanuit een moderne uitvalsbasis in Gent bouwen zij dagelijks aan innovatieve projecten met een duurzame maatschappelijke en economische meerwaarde.

• Sleutelpositie met directe impact op management en strategische projecten
• Veel autonomie, verantwoordelijkheid en afwisseling

About Our Client

Onze klant is een ambitieuze en professionele organisatie actief binnen vastgoed, investeringen en projectontwikkeling. Vanuit een moderne uitvalsbasis in Gent bouwen zij dagelijks aan innovatieve projecten met een duurzame maatschappelijke en economische meerwaarde.

Dankzij hun ondernemende mindset, sterke expertise en langetermijnvisie hebben zij zich ontwikkeld tot een gerespecteerde speler binnen hun sector. Binnen de organisatie wordt sterk ingezet op samenwerking, kwaliteit en initiatief, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om mee te denken en verantwoordelijkheid op te nemen.

Job Description

• Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken en vergaderingen
• Organiseren van directievergaderingen, managementmeetings, business events en interne bijeenkomsten
• Voorbereiden van presentaties, rapporteringen, vergadernota's en managementdocumenten
• Opvolgen van acties, deadlines en lopende projecten
• Verwerken van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, investeerders en externe partners
• Organiseren van zakelijke verplaatsingen, reservaties en praktische logistiek
• Ondersteunen bij administratieve processen en bijdragen aan verdere optimalisatie
• Proactief meedenken met het management en ondersteuning bieden bij uiteenlopende organisatorische uitdagingen

The Successful Applicant

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige relevante ervaring
• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen een functie als Executive Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
• Kennis van het Frans is een extra troef
• Je bent organisatorisch sterk en beheert moeiteloos meerdere prioriteiten tegelijk
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie
• Je bent proactief, oplossingsgericht en denkt graag vooruit
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en digitale toepassingen
• Je bent stressbestendig, servicegericht en behoudt overzicht in een dynamische omgeving

What's On Offer

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een succesvolle en groeiende organisatie
• Een professionele werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Flexibele werkorganisatie met aandacht voor een gezonde work‑life balance
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om verder te groeien in jouw rol
• Rechtstreekse samenwerking met een ervaren managementteam
• Een moderne werkomgeving in Gent
• Een collegiale sfeer binnen een ambitieus en ondernemend team