Office Manager/Managmenet Assistant (met firmawagen)

Michael Page (Belgium); West-Vlaanderen; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Elektrische bedrijfswagen

Laadinfrastructuur

Laptop

Smartphone

Autonomie in functie

Job summary

Michael Page International (Belgium) zoekt een gedreven operations/managementondersteuner die direct samenwerkt met de directie en de dagelijkse werking versterkt. Je fungeert als verbindende schakel tussen vestigingen en teams, identificeert verbeterpunten en optimaliseert processen over meerdere locaties heen.

Daarnaast ondersteun je managers bij organisatorische uitdagingen en stimuleer je samenwerking en kennisdeling.

Qualifications

• Bachelor diploma vereist.
• Ervaring in operations, managementondersteuning of projectcoördinatie.
• Ervaring in een multi-site omgeving is een sterke troef.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht bewaren.
• Goede communicatieve vaardigheden en ownership.
• Analytisch en oplossingsgericht denken.
• Commerciële dienstverlening is een pluspunt.

Responsibilities

• Nauw samenwerken met directie rond dagelijkse werking en groei.
• Verbinding tussen vestigingen en teams vormen.
• Identificeren van operationele verbeterpunten en efficiëntiewinsten.
• Processen optimaliseren, standaardiseren en implementeren over locaties.
• Managers en medewerkers ondersteunen bij organisatorische uitdagingen.
• Samenwerking en kennisdeling stimuleren tussen teams.
• Operationele doelstellingen opvolgen en professionalisering bevorderen.
• Analyseren van workflows en verbetervoorstellen formuleren.
• Regelmatig aanwezig zijn op verschillende locaties.
• Bijdragen aan commerciële, organisatorische en strategische projecten.

Skills

Organisatie

Communicatie

Analytisch denken

Ownership

Education

Bachelor

Job description

• Strategische sleutelrol waarbij je rechtstreeks samenwerkt met de directie.
• Combinatie van operations, procesoptimalisatie en managementondersteuning.

Over onze klant

Onze klant is een gerenommeerde en sterk groeiende speler binnen bedrijfsvastgoed sector. Dankzij een uitstekende marktpositie, een sterke reputatie en een klantgerichte aanpak blijven zij investeren in verdere groei en innovatie.
De organisatie combineert ondernemerschap met een warme, mensgerichte cultuur. Er wordt sterk ingezet op samenwerking, transparantie, persoonlijke ontwikkeling en het vieren van gezamenlijke successen. Werknemers krijgen er vertrouwen, autonomie en de ruimte om mee te denken over de toekomst van de organisatie.
De organisatie combineert ondernemerschap met een warme, mensgerichte cultuur. Er wordt sterk ingezet op samenwerking, transparantie, persoonlijke ontwikkeling en het vieren van gezamenlijke successen. Werknemers krijgen er vertrouwen, autonomie en de ruimte om mee te denken over de toekomst van de organisatie.

Functie

• Nauw samenwerken met de directie rond de dagelijkse werking en strategische groei
• Fungeren als verbindende schakel tussen verschillende vestigingen en teams
• Detecteren van operationele verbeterpunten, opportuniteiten en efficiëntiewinsten
• Optimaliseren, standaardiseren en implementeren van processen over verschillende locaties heen
• Ondersteunen van managers en medewerkers bij organisatorische uitdagingen
• Stimuleren van samenwerking en kennisdeling tussen teams
• Opvolgen van operationele doelstellingen en bijdragen aan verdere professionalisering
• Analyseren van bestaande workflows en formuleren van verbetervoorstellen
• Regelmatig aanwezig zijn op verschillende locaties om de werking van dichtbij op te volgen
• Actief bijdragen aan commerciële, organisatorische en strategische projecten

Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma
• Je hebt relevante ervaring binnen operations, managementondersteuning, projectcoördinatie of business support
• Ervaring binnen een grotere organisatie of multi-site omgeving is een sterke troef
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt gemakkelijk het overzicht
• Je werkt zelfstandig en neemt ownership over projecten en processen
• Je bent communicatief sterk en weet mensen op verschillende niveaus mee te krijgen
• Je combineert diplomatie met daadkracht
• Je bent analytisch ingesteld en sterk in probleemoplossend denken
• Je denkt zowel strategisch als operationeel
• Affiniteit met een commerciële dienstverlening is een pluspunt

Aanbod

• Competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise
• Elektrische bedrijfswagen met laadinfrastructuur
• Laptop en smartphone
• Veel autonomie en directe samenwerking met de directie
• Een gevarieerde functie met impact op de volledige organisatie
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Werken binnen een succesvolle en ambitieuze groeiorganisatie
• Professionele maar informele bedrijfscultuur
• Regelmatige teamactiviteiten en een sterke collegiale sfeer
• Doorgroeimogelijkheden op lange termijn