Management Assistant

Michael Page; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen met laadmogelijkheden

Laptop en smartphone

Résumé du poste

Michael Page zoekt een sleutelfunctie in operations binnen een groeiende vastgoeddienstverlener met multi-site verantwoordelijkheid. Je werkt nauw samen met de directie en fungeert als verbindende schakel tussen vestigingen en interne teams.

Je identificeert kansen, optimaliseert processen en ondersteunt change management-initiatieven. Je hebt een bachelor- of masterdiploma en sterke organisatorische vaardigheden, met zelfstandigheid en ondernemerschap.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma vereist of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in operations, managementondersteuning of office management is gewenst.
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Zelfstandig, verantwoordelijk en ondernemend.
• Uitstekende communicatieve en relationele vaardigheden.
• Ervaring in een grotere organisatie of multi-site omgeving is een plus.

Responsabilités

• Samenwerken met directie en actief meedenken over dagelijkse werking en groei.
• Aanspreekpunt zijn tussen vestigingen en interne teams.
• Detecteren van opportuniteiten, verbeterpunten en knelpunten.
• Optimaliseren en harmoniseren van processen over kantoren heen.
• Teams ondersteunen en samenwerking tussen afdelingen stimuleren.
• Fungeren als klankbord voor collega's en management.
• Regelmatig aanwezig zijn op vestigingen om werking op afstand te volgen.
• Meedenken over commerciële groei en organisatieontwikkeling.
• Bijdragen aan projecten rond operational excellence en change management.
• Bewaken van efficiënte samenwerking tussen stakeholders.

Connaissances

Organisatie

Communicatie

Leidinggeven

Veranderingsmanagement

Formation

Bachelor-/Masterdiploma

Description du poste

• Sleutelfunctie met directe impact op de groei en organisatie van de organisatie
• Veel autonomie, verantwoordelijkheid en nauwe samenwerking met de directie

About Our Client

Onze klant is een sterk groeiende en ondernemende speler actief binnen de vastgoedsector, met een focus op professionele dienstverlening, kwaliteit en duurzame klantrelaties. De organisatie heeft een sterke aanwezigheid in verschillende regio's en combineert een ambitieuze groeivisie met een mensgerichte aanpak.

Job Description

• Nauw samenwerken met de directie en actief meedenken over de dagelijkse werking en verdere groei van de organisatie
• Fungeren als aanspreekpunt tussen verschillende vestigingen en interne teams
• Detecteren van opportuniteiten, verbeterpunten en operationele knelpunten
• Optimaliseren en harmoniseren van processen over verschillende kantoren heen
• Ondersteunen van teams en stimuleren van samenwerking tussen afdelingen
• Fungeren als klankbord voor collega's en management
• Regelmatig aanwezig zijn op verschillende vestigingen om de werking van nabij op te volgen
• Meedenken over commerciële groei, organisatieontwikkeling en efficiëntieverbeteringen
• Actief bijdragen aan projecten rond operational excellence en change management
• Bewaken van een efficiënte samenwerking tussen verschillende stakeholders binnen de organisatie

The Successful Applicant

• Bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring)
• Relevante ervaring binnen operations, managementondersteuning, office management of een coördinerende functie
• Ervaring binnen een grotere organisatie of multi-site omgeving is een sterke troef
• Organisatorisch sterk met uitstekende planningsvaardigheden
• Zelfstandig, verantwoordelijk en ondernemend
• Sterke communicatieve en relationele vaardigheden
• Diplomatisch, oplossingsgericht en analytisch ingesteld
• In staat om mensen te motiveren, begeleiden en verbinden
• Hands-on mentaliteit gecombineerd met strategisch inzicht
• Interesse in bedrijfsoptimalisatie, processen en organisatieontwikkeling
• Bereid om je regelmatig te verplaatsen tussen verschillende vestigingen

What's on Offer

• Een uitdagende functie met een brede impact op de organisatie
• Nauwe samenwerking met een dynamisch managementteam
• Veel autonomie en ruimte voor initiatief
• De kans om actief bij te dragen aan de verdere groei en professionalisering van de onderneming
• Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
• Bedrijfswagen met laadmogelijkheden
• Laptop en smartphone
• Werken binnen een ondernemende omgeving waar betrokkenheid en initiatief sterk worden gewaardeerd
• Samenwerken met een enthousiast en gedreven team