Management Assistent (met firmawagen)

Michael Page International (Belgium); Evergem; Sur place; EUR 48 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Firmawagen

Flexibele werktijden

Doorgroeimogelijkheden

Korte beslissingslijnen

Collegiale sfeer

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een gedreven administratieve coördinator die het management ondersteunt en processen optimaliseert. Je beheert offertes, planning en facturatie, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten en techniekers.

Met ervaring in ERP-systemen zoals Odoo en een hands-on mentaliteit werk je zelfstandig aan verbeteringen, met aandacht voor nauwkeurigheid en eigenaarschap.

Qualifications

• Eerste relevante administratieve werkervaring vereist.
• Baan vereist organisatorische vaardigheden en overzicht in een dynamische omgeving.
• Goede communicatie met interne en externe contacten.
• Initiatief nemen en zelfstandig kunnen werken.
• Hands-on mentaliteit en oplossingsgericht.
• Technische affiniteit is een pluspunt.
• Ervaring met Odoo of ERP-systemen is een pluspunt.
• Vloeiende Nederlands; goede kennis van Engels en Frans.
• Leergierigheid en groeipotentie binnen een ondernemende organisatie.
• Nauwkeurigheid en eigenaarschap over verantwoordelijkheden.

Responsabilités

• Ondersteunen van het management bij diverse administratieve en operationele taken
• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes op maat van klanten
• Administratieve verwerking van uitgevoerde interventies en projecten
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, techniekers en interne collega's
• Coördineren en optimaliseren van de dagelijkse planning van techniekers
• Bestellen en opvolgen van materialen en benodigdheden
• Verwerken van facturatie en administratieve dossiers; Bewaken van een efficiënte operationele flow
• Werken met digitale platformen en ERP-systemen zoals Odoo
• Actief voorstellen formuleren ter verbetering van processen en werkwijzen

Connaissances

Administratieve ervaring

Organisatorisch sterk

Goede communicatie

Initiatief

Hands-on mentaliteit

Technische affiniteit

Odoo / ERP ervaring

Nederlands Engels Frans

Leergierig

Nauwkeurigheid

Outils

Odoo

Description du poste

• Sleutelrol binnen ambitieuze onderneming waar jouw impact écht zichtbaar is.
• Veel autonomie, verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om mee te groeien.

Over onze klant

Onze klant is een start-up onderneming die actief is binnen een technische dienstverlening voor professionele klanten. Ze werken voor een brede waaier aan organisaties, waaronder zorginstellingen, kantoorgebouwen, residentiële projecten en industriële omgevingen. Dankzij hun ondernemende mentaliteit, korte communicatielijnen en hands-on aanpak blijven ze verder groeien. Werknemers krijgen er veel verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en de kans om actief mee te denken over de verdere uitbouw van de organisatie.

Functie

• Ondersteunen van het management bij diverse administratieve en operationele taken
• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes op maat van klanten
• Administratieve verwerking van uitgevoerde interventies en projecten
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, techniekers en interne collega's
• Coördineren en optimaliseren van de dagelijkse planning van techniekers
• Bestellen en opvolgen van materialen en benodigdheden
• Verwerken van facturatie en administratieve dossiersBewaken van een efficiënte operationele flow en planning
• Werken met digitale platformen en ERP-systemen zoals Odoo
• Actief voorstellen formuleren ter verbetering van processen en werkwijzen

Profiel

• Je beschikt over een eerste relevante administratieve werkervaring
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
• Je communiceert vlot met verschillende interne en externe contacten
• Je neemt initiatief en werkt zelfstandig
• Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht
• Technische affiniteit is een mooie troef
• Ervaring met Odoo of een ERP-systeem is een pluspunt
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een degelijke kennis van Engels en Frans
• Je bent leergierig en ziet jezelf meegroeien binnen een ondernemende organisatie
• Je werkt nauwkeurig en neemt eigenaarschap over jouw verantwoordelijkheden

Aanbod

• Aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring met een firmawagen als extra voordeel
• Voltijdse functie binnen een 39-urenweek
• ADV-dagen bovenop jouw verlof
• Flexibele werkuren voor een optimale work-life balans
• Een uitdagende en veelzijdige functie met veel autonomie
• Werken binnen een groeiende onderneming waar initiatief wordt gewaardeerd
• Reële doorgroeimogelijkheden op middellange termijn
• Een directe impact op de verdere groei en professionalisering van de organisatie
• Een collegiale werksfeer met korte beslissingslijnen