Office Manager/Managmenet Assistant (met firmawagen)

Michael Page; Sint-Pieters; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een organisatorisch talent met operationeel inzicht om directieondersteuning te bieden en de groei van een groeiende organisatie te faciliteren.

De rol vereist samenwerking met verschillende vestigingen, signaleren van verbeterpunten en het standaardiseren van processen over locaties heen. Je werkt nauw samen met managers en medewerkers en draagt bij aan commerciële en strategische projecten.

Qualifications

• Ervaring in het ondersteunen van directie of management.
• Sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
• Vaardigheid in het herkennen en aanpakken van verbeterpunten.

Responsibilities

• Nauw samenwerken met de directie rond dagelijkse operaties en groei.
• Fungeren als verbindende schakel tussen vestigingen en teams.
• Detecteren van operationele verbeterpunten en efficiëntiewinsten.
• Optimaliseren en implementeren van processen over locaties heen.
• Ondersteunen van managers bij organisatorische uitdagingen.
• Stimuleren van samenwerking en kennisdeling tussen teams.
• Volgen van operationele doelstellingen en professionalisering bevorderen.
• Analyseren van workflows en voorstellen voor verbetering indienen.
• Regelmatig aanwezig zijn op diverse locaties om de werking te monitoren.
• Actief bijdragen aan projecten op commercieel, organisatorisch en strategisch gebied.

Skills

Organisatie

Operationeel inzicht

Stakeholder management

Job description

Ben jij een organisatorisch talent met een sterk operationeel inzicht en ervaring in het ondersteunen van directie of management? Dan biedt deze functie jou de kans om een cruciale rol op te nemen binnen een groeiende organisatie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde en sterk groeiende speler binnen bedrijfsvastgoed sector. Dankzij een uitstekende marktpositie, een sterke reputatie en een klantgerichte aanpak blijven zij investeren in verdere groei en innovatie.

De organisatie combineert ondernemerschap met een warme, mensgerichte cultuur. Er wordt sterk ingezet op samenwerking, transparantie, persoonlijke ontwikkeling en het vieren van gezamenlijke successen. Werknemers krijgen er vertrouwen, autonomie en de ruimte om mee te denken over de toekomst van de organisatie.

De organisatie combineert ondernemerschap met een warme, mensgerichte cultuur. Er wordt sterk ingezet op samenwerking, transparantie, persoonlijke ontwikkeling en het vieren van gezamenlijke successen. Werknemers krijgen er vertrouwen, autonomie en de ruimte om mee te denken over de toekomst van de organisatie.

Omschrijving

• Nauw samenwerken met de directie rond de dagelijkse werking en strategische groei
• Fungeren als verbindende schakel tussen verschillende vestigingen en teams
• Detecteren van operationele verbeterpunten, opportuniteiten en efficiëntiewinsten
• Optimaliseren, standaardiseren en implementeren van processen over verschillende locaties heen
• Ondersteunen van managers en medewerkers bij organisatorische uitdagingen
• Stimuleren van samenwerking en kennisdeling tussen teams
• Opvolgen van operationele doelstellingen en bijdragen aan verdere professionalisering
• Analyseren van bestaande workflows en formuleren van verbetervoorstellen
• Regelmatig aanwezig zijn op verschillende locaties om de werking van dichtbij op te volgen
• Actief bijdragen aan commerciële, organisatorische en strategische projecten