Office & Legal Support Coördinator

Michael Page; Herentals; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gevarieerde functie

Aantrekkelijk salarispakket

Opleidingsmogelijkheden

Moderne werkomgeving

Collegiale teamomgeving

Goede work-life balance

Résumé du poste

Michael Page zoekt een gedreven administratieve professional voor dossierbeheer, planning en dagelijkse kantoororganisatie.

Je beheert processen van A tot Z, verzorgt opmaak en kwaliteitscontrole van documenten, coördineert afspraken en bent eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoon.

Een bachelor Office Management / ManagementAssistant of rechtspraktijk (of gelijkaardige opleiding) en uitstekende MS Office-kennis zijn vereist.

Qualifications

• Bachelor Office Management, ManagementAssistant of Rechtspraktijk of gelijkaardige opleiding.
• Relevante ervaring in een administratieve, juridische of professionele kantooromgeving.
• Vlot en professioneel in Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Frans en/of Engels is een sterke meerwaarde.
• Uitstekende kennis van MS Office, met nadruk op Word en Outlook.
• Georganiseerd, nauwkeurig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Initiatief nemen en zowel zelfstandig als in team werken.
• Servicegericht, communicatief en stressbestendig.

Responsabilités

• Beheer en opvolging van dossiers en administratieve processen van A tot Z.
• Opmaak, lay-outcontrole en kwaliteitscontrole van professionele documenten en correspondentie.
• Coördineren en plannen van afspraken, vergaderingen en interne overlegmomenten.
• Beheren van agenda's en mailboxen van verschillende collega's.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten.
• Verwerken, digitaliseren en klasseren van inkomende en uitgaande documenten.
• Opvolgen van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Ondersteunen van de facturatieprocessen en administratieve rapportering.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (vloeiend)

Frans/Engels als meerwaarde

Organisatie & planning

MS Office (Word/Outlook)

Formation

Bachelor Office Management

Bachelor ManagementAssistant

Bachelor Rechtspraktijk

Outils

MS Office

Description du poste

• Veelzijdige functie met administratie, organisatie en menselijk contact
• Professionele en hechte werkomgeving

About Our Client

Onze cliënt is een gerenommeerde en groeiende professionele dienstverlening met meerdere vestigingen in de provincie Antwerpen. Met een team van gespecialiseerde experts en ondersteunende medewerkers staat kwaliteit, klantgerichtheid en samenwerking centraal. Dankzij een dynamische bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling biedt onze cliënt een omgeving waar medewerkers kunnen groeien en impact maken.

Job Description

• Beheer en opvolging van dossiers en administratieve processen van A tot Z.
• Opmaak, lay-outcontrole en kwaliteitscontrole van professionele documenten en correspondentie.
• Coördineren en plannen van afspraken, vergaderingen en interne overlegmomenten.
• Beheren van agenda's en mailboxen van verschillende collega's.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten.
• Verwerken, digitaliseren en klasseren van inkomende en uitgaande documenten.
• Opvolgen van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Ondersteunen van de facturatieprocessen en administratieve rapportering.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.

The Successful Applicant

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor Office Management, ManagementAssistant, bachelor rechtspraktijk of een gelijkaardige opleiding.
• Je hebt relevante ervaring binnen een administratieve, juridische of professionele kantooromgeving.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van Frans en/of Engels vormt een sterke meerwaarde.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, in het bijzonder Word en Outlook.
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband sterk samen.
• Je bent servicegericht, communicatief en stressbestendig.

What's on Offer

• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een professionele organisatie.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en persoonlijke groei.
• Een moderne en aangename werkomgeving.
• Samenwerking met ervaren collega's binnen een collegiaal team.
• Een goede work-life balance met aandacht voor welzijn en professionele ontwikkeling.
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.