Management assistant & Office Coördinator | Houthalen-Helchteren

Select Group; Houthalen-Helchteren; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Ecocheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Netto onkostenvergoeding

Laptop

ADV-dagen (12, met 5 vast)

Job summary

Select Group in België zoekt een ervaren Executive Assistant & Office Coördinator die de rechterhand van de zaakvoerder wordt. Je zorgt voor een vlekkeloze backoffice, draagt bij aan professionele communicatie en bewaakt de agenda van het management.

Je werkt proactief, neemt initiatief en schakelt snel tussen prioriteiten in een groeiende bouwgerelateerde organisatie. Een businessgerichte houding, discreet werken en een hands-on mentaliteit zijn vereist.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring in een ondersteunende functie voor directie of management.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht in een gevarieerd takenpakket.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands; goede kennis van het Engels.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de zaakvoerder en plannen van afspraken, meetings en bezoeken.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Beheren van algemene mailbox en telefoonverkeer.
• Administratieve ondersteuning en opvolging van dossiers.

Skills

Executive support

Office management

Dutch fluency

English proficiency

Tools

MS Office/Google Workspace

Job description

Een drukke agenda, bezoekers over de vloer, communicatie die op punt moet staan en events die tot in de puntjes geregeld zijn...
Daar voel jij je net goed bij. Voor een snelgroeiende en ondernemende speler binnen de bouwsector zoeken we een ervaren Executive Assistant & Office Coördinator die graag mee de touwtjes in handen neemt.
Je wordt de rechterhand van de zaakvoerder en krijgt een sleutelrol binnen een organisatie waar initiatief, verantwoordelijkheid en een hands-on mentaliteit centraal staan.

In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot draait. Je ondersteunt het management op administratief en organisatorisch vlak en draagt tegelijk mee bij aan de professionele uitstraling van het bedrijf.
Jouw takenpakket:

• Je beheert de agenda van de zaakvoerder en plant afspraken, meetings en bezoeken in;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers;
• Je volgt de algemene mailbox en telefonie op;
• Je verzorgt administratieve ondersteuning en zorgt voor een correcte opvolging van dossiers;
• Je helpt mee aan interne en externe communicatie, zoals brochures, nieuwsbrieven en presentaties;
• Je houdt de website up-to-date en ondersteunt sociale media-activiteiten;
• Je organiseert bedrijfsbezoeken, evenementen, beurzen en netwerkmomenten;
• Je denkt proactief mee, neemt initiatief en weet snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen.

• Vaste tewerkstelling in een groeiend en innovatief bedrijf
• Competitief salarispakket afgestemd op ervaring
• Glijdende werktijden in dagdienst
• 12 ADV dagen (5 dagen liggen collectief vast)
• Extralegale voordelen
  • Ecocheques
  • Groeps en -hospitalisatieverzekering
  • Netto onkostenvergoeding
  • Laptop
• Werken aan vooruitstrevende en technisch uitdagende projecten
• Sterke teamspirit en informele bedrijfscultuur

Wie ben jij?

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Office Manager;
• Ervaring in een ondersteunende functie voor directie of management is een absolute must;
• Je bent administratief sterk en houdt moeiteloos overzicht in een gevarieerd takenpakket;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels;
• Je werkt zelfstandig, neemt beslissingen en durft zaken vast te pakken;
• Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel;
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar snel schakelen de norm is.