Office Manager - Law firm (M/F/X)

Michael Page; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 67,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitive salary

Flexible working

Training & development

International environment

Wellbeing culture

Job summary

Michael Page zoekt namens een vooraanstaand internationaal advocatenkantoor een Office Manager voor het Brussels kantoor. Je bent verantwoordelijk voor dagelijkse operaties, leidt administratieve teams en bewaakt facilities en workplace experience.

Je werkt nauw samen met leiders en internationale support teams, stuurt leveranciers en contractonderhandelingen aan en zorgt voor een soepele, compliant bedrijfsvoering met aandacht voor ESG en gezondheid en veiligheid.

Qualifications

• Minimaal 10 jaren ervaring in een advocatenkantoor, adviesbureau of gelijkaardige professionele dienstensector.
• Vloeiend Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling (verplicht).
• Nederlands is een sterke plus.
• Eerdere personeelsleiding/teams aansturen.
• Uitstekende organisatorische en projectmanagementvaardigheden.
• Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte mindset.
• In staat om meerdere prioriteiten te managen in een snelle omgeving.
• Professioneel, discreet en servicegericht.
• Sterke kennis van Microsoft Office en digitale tools.
• Sterke stakeholder- en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van de dagelijkse operaties van het Brusselse kantoor.
• Leiding geven aan administratieve en kantoorservices-teams.
• Toezicht op faciliteiten, kantooronderhoud en werkomgeving.
• Coördineren van leveranciers, aannemers en externe dienstverleners.
• Beheren van leveranciersrelaties, aanbestedingen en contractonderhandelingen.
• Toezicht op budgetten, kosten en operationele uitgaven.
• Organiseren van kantoor evenementen en vergaderingen.
• Drive continu procesverbeteringen en operationele efficiëntie.
• Zorgdragen voor naleving van gezondheid & veiligheid en lokale regelgeving.
• Coördineren van onboarding en medewerkerervaring-initiatieven.
• Contactpersoon zijn voor verhuurders en gebouwbeheer.

Skills

Team leadership

Office management

Stakeholder management

Project management

Microsoft Office

French fluency

English fluency

Fast-paced environment

Tools

Digital tools

Job description

Uit Jobat zoekt voor jou

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Aan

Wat:

Frequentie: Dagelijks Wekelijks

Our client is a highly respected international law firm with a strong reputation for excellence and client service. With a collaborative and professional culture, the firm combines high standards with a supportive working environment where people are encouraged to take ownership and make an impact.

Office Manager - Law firm (M/F/X)

• Manage the daily operations of the Brussels office
• Lead and support administrative and office services teams
• Oversee facilities, office maintenance, and workplace experience
• Coordinate suppliers, contractors, and external service providers
• Manage vendor relationships, tenders, and contract negotiations
• Monitor office budgets, expenses, and operational costs
• Organise office events, meetings, and internal initiatives
• Drive process improvements and operational efficiency projects
• Ensure compliance with health & safety and local regulations
• Coordinate onboarding and support employee experience initiatives
• Act as the main contact for landlords, building management, and external stakeholders
• Collaborate closely with leadership and international support teams
• Support business continuity, ESG, and office governance initiatives
• Coordinate local IT-related office needs and employee support

Profiel

• Minimum 10 years of experience within a law firm, consultancy, or similar professional services environment
• Fluent in French and English, both written and spoken (mandatory)
• Dutch is a strong asset
• Previous people management or team leadership experience
• Excellent organisational and project management skills
• Proactive, hands-on, and solution-oriented mindset
• Able to manage multiple priorities in a fast-paced environment
• Professional, discreet, and service-driven
• Strong knowledge of Microsoft Office and digital tools
• Strong stakeholder management and communication skills

Aanbod

• Competitive salary aligned with your experience (up to 8,000 gross for the right profile with 10+ years of experience in legal sector or consultancy)
• Flexible working arrangements
• Professional training and development programmes
• International and collaborative working environment
• Inclusive culture focused on wellbeing, growth, and performance