Office Manager: Front Desk & Ops Coordination

FIFTYFIVE+; Gent; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FIFTYFIVE+ in Gent zoekt een gemotiveerde Office Manager voor een architectenbureau. Je verzorgt het onthaal en staat klanten professioneel te woord. Je beheert agenda en dossiers en coördineert communicatie tussen team, klanten en leveranciers.

Daarnaast regel je facilitaire zaken zodat het kantoor vlot draait en ondersteun je bij eenvoudige facturatie en payroll-taken in een hands-on omgeving.

Qualifikationen

• Verzorgt professioneel onthaal en telefonische communicatie.
• Beheert de agenda en dossieropvolging.
• Coördineert communicatie tussen team, klanten en leveranciers.
• Regelt facilitair en kantooronderhoud.
• Ondersteunt bij eenvoudige facturatie en payroll-taken.

Aufgaben

• Het onthaal verzorgen en klanten professioneel te woord staan.
• Algemene administratieve taken uitvoeren zoals agendabeheer en dossieropvolging.
• De communicatie tussen het team, klanten en leveranciers coördineren.
• Facilitaire zaken regelen zodat het kantoor vlot verloopt.
• Meehelpen met eenvoudige facturatie, debiteurenopvolging en payroll-taken.

Kenntnisse

Ontvangst en klantencontact

Agenda beheer

Dossieropvolging

Kantoorcoördinatie

Facturatie en payroll-ondersteuning

Jobbeschreibung

FIFTYFIVE+ in Gent zoekt een gemotiveerde Office Manager voor een architectenbureau. Je verzorgt het onthaal en staat klanten professioneel te woord. Je beheert agenda en dossiers en coördineert communicatie tussen team, klanten en leveranciers.

Daarnaast regel je facilitaire zaken zodat het kantoor vlot draait en ondersteun je bij eenvoudige facturatie en payroll-taken in een hands-on omgeving.