Office Manager architectenbureau

FIFTYFIVE+; Gent; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

FIFTYFIVE+ in Gent zoekt een gemotiveerde Office Manager voor een architectenbureau. Je verzorgt het onthaal en staat klanten professioneel te woord. Je beheert agenda en dossiers en coördineert communicatie tussen team, klanten en leveranciers.

Daarnaast regel je facilitaire zaken zodat het kantoor vlot draait en ondersteun je bij eenvoudige facturatie en payroll-taken in een hands-on omgeving.

Qualifications

• Verzorgt professioneel onthaal en telefonische communicatie.
• Beheert de agenda en dossieropvolging.
• Coördineert communicatie tussen team, klanten en leveranciers.
• Regelt facilitair en kantooronderhoud.
• Ondersteunt bij eenvoudige facturatie en payroll-taken.

Responsibilities

• Het onthaal verzorgen en klanten professioneel te woord staan.
• Algemene administratieve taken uitvoeren zoals agendabeheer en dossieropvolging.
• De communicatie tussen het team, klanten en leveranciers coördineren.
• Facilitaire zaken regelen zodat het kantoor vlot verloopt.
• Meehelpen met eenvoudige facturatie, debiteurenopvolging en payroll-taken.

Skills

Ontvangst en klantencontact

Agenda beheer

Dossieropvolging

Kantoorcoördinatie

Facturatie en payroll-ondersteuning

Job description

Werk je graag in een professionele omgeving en hou je van organiseren? FIFTYFIVE+ zoekt een gemotiveerde en hands-on Office Manager voor een architectenbureau in Gent.

Als Office Manager architectenbureau zal jij:

• Het onthaal verzorgen en klanten professioneel te woord staan
• Algemene administratieve taken uitvoeren, zoals agendabeheer en dossieropvolging
• De communicatie tussen het team, klanten en leveranciers coördineren
• Facilitaire zaken regelen voor het kantoor en zorgen dat alles vlot verloopt
• Meehelpen met eenvoudige facturatie, debiteurenopvolging en payroll-taken