Office Manager

Signpost; Lokeren; On-site; EUR 21,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen met tankkaart

Eindejaarspremie en vakantiegeld (PC -

Opleidingsmogelijkheden

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Mobiele telefoon met abonnement

Maaltijdcheques van €7 per gewerkte ad

20 wettelijke vakantiedagen + 6 ADV-d

Job summary

Signpost zoekt een Office Manager die de dagelijkse kantoorwerking coördineert over meerdere entiteiten en een centrale rol inneemt in een multisite- en multicountryomgeving.

Je beheert leveranciers, bestellingen en facilitaire diensten, organiseert events en zoekt continu naar efficiëntere en kosteneffectieve oplossingen. Daarnaast bied je praktische ondersteuning en draag je bij aan een comfortabele werkomgeving.

Qualifications

• Ervaring als Office Manager of vergelijkbare rol.
• Daarnaast kun je zelfstandig werken en prioriteiten beheren.
• Aantoonbare servicegerichte態 en proactieve houding.

Responsibilities

• Coördineren van dagelijkse kantoorwerking over meerdere entiteiten.
• Verantwoordelijk voor leveranciers, bestellingen en facilitaire diensten.
• Organiseren van interne en externe events en verbinden van medewerkers.
• Ondersteunen bij uiteenlopende praktische vragen en EHBO/ evacuatie-gerelateerde taken.

Skills

Overzicht bewaren

Initiatief tonen

Communicatief vaardig

Hands-on

Organisatie

Job description

Signpost is een ICT-partner voor het onderwijs en ondersteunt scholen, medewerkers, leraren en leerlingen met complete digitaliseringsoplossingen. Binnen de groep komen verschillende expertises samen, waaronder hardware, software, interactieve lesmethodes, connectiviteit en opleidingen.

Als Office Manager werk je over de verschillende entiteiten heen. Je krijgt daardoor een centrale rol binnen een diverse organisatie waar onderwijs en technologie samenkomen.

Hoe ziet jouw dag als Office Manager eruit?

Geen enkele dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en behoudt het overzicht wanneer prioriteiten verschuiven.

Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking en bent het aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers, leveranciers en externe partners. Je volgt leveranciers, bestellingen en facilitaire diensten op en zoekt actief naar efficiëntere en kosteneffectieve oplossingen. Daarnaast organiseer je interne en externe events en neem je initiatief om medewerkers met elkaar in verbinding te brengen. Je werkt ideeën uit voor activiteiten, acties of informele momenten die de samenwerking en betrokkenheid versterken, rekening houdend met onze multisite- en multicountryomgeving. Je zorgt ervoor dat alles praktisch en logistiek tot in de puntjes geregeld is.

Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende praktische vragen, beheert de postverwerking en volgt facilitaire dossiers op. Ook neem je een rol op in veiligheid en welzijn, onder meer rond EHBO en evacuatie.

Ad-hocvragen en onverwachte situaties schrikken je niet af. Je schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten en hebt daarbij steeds oog voor een aangename, verzorgde en professionele werkomgeving. Op rustigere momenten neem je initiatief om processen verder te verbeteren en de kantoorwerking nog efficiënter te maken.

We zoeken een Office Manager die ons team versterkt in een deeltijds werkregime van 20 tot 32 uur per week.

Samen bekijken we welk werkritme het best aansluit bij zowel jouw verwachtingen als de noden van de organisatie.

Als Office Manager beschik je over de volgende vaardigheden:

Je bewaart moeiteloos het overzicht en stelt de juiste prioriteiten, ook wanneer onverwachte zaken opduiken.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor een kwalitatieve dienstverlening.

Je communiceert vlot met collega's, leveranciers en externe partners en durft waar nodig assertief op te treden.

Je bent hands-on, oplossingsgericht en denkt actief mee over verbeteringen en efficiëntiewinsten.

Je blijft rustig, flexibel en georganiseerd, ook tijdens drukke periodes of piekmomenten.

Wat bieden we jou?

Een veelzijdige functie binnen een bedrijf dat zowel lokaal als internationaal een sterk groeiverhaal schrijft. Jouw persoonlijke groei staat hierbij centraal. Je komt terecht in een ondernemend en dynamisch team met enthousiaste collega's.

Naast een competitief salaris kan je rekenen op een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen:

• Een bedrijfswagen met tankkaart
• Eindejaarspremie en vakantiegeld volgens PC 200
• Mogelijkheden om opleidingen en cursussen te volgen
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Een gsm met abonnement
• Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
• 20 wettelijke vakantiedagen + 6 ADV-dagen (39-urenweek)