Office manager

Infinity Jobs Brugge Industrie; Oostkamp; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Infinity Jobs zoekt een Office Manager die de backoffice van ons bedrijf optimaliseert en de dagelijkse werking van een team van circa tien medewerkers vlot laat verlopen. Je creëert duidelijke processen, bevordert efficiënte samenwerking en ondersteunt waar nodig hands-on het team.

Daarnaast fungeer je als rechterhand van de zaakvoerder en denk je actief mee over interne bedrijfsvoering. Je neemt zelfstandige commerciële en operationele beslissingen en bewaakt prioriteiten en

Qualifications

• Ervaring met backoffice coördinatie en procesverbeteringen.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Bereid om hands-on te werken en de rechterhand van de zaakvoerder te zijn.

Responsibilities

• Coördineren van taken en verantwoordelijkheden binnen het team.
• Structureren van werkprocessen en dagelijkse werking.
• Ondersteunen van divisies en verbeteren van samenwerking.
• Ondersteunen commerciële besluitvorming en operationele vraagstukken.

Skills

Backoffice beheer

Procesoptimalisatie

Besluitvorming

Teamcoördinatie

Job description

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie en optimalisatie van onze klant hun backoffice, waar ongeveer tien medewerkers actief zijn. Je zorgt voor duidelijke processen, een efficiënte samenwerking en een vlotte dagelijkse werking waarbij je zelf ook de handen uit de mouwen steekt om je team te ondersteunen.

Daarnaast word je de rechterhand van de zaakvoerder. Je denkt actief mee over de interne bedrijfsvoering, ondersteunt commerciële beslissingen en neemt zelfstandig commerciële/operationele beslissingen.

• Backoffice & organisatie: structuur brengen in werkprocessen, taken en verantwoordelijkheden, en de dagelijkse werking van het team coördineren.
• Ondersteuning van de divisies: flexibel bijspringen waar nodig en de samenwerking tussen de verschillende afdelingen verbeteren.
• Procesoptimalisatie: knelpunten identificeren, procedures verbeteren en efficiëntie verhogen.
• Rechterhand van de zaakvoerder: meedenken over de bedrijfsvoering, prioriteiten bewaken en beslissingen vertalen naar concrete acties.
• Commerciële besluitvorming: offertes, marges, commerciële voorwaarden en operationele vraagstukken beoordelen vanuit economisch en financieel perspectief.