Management Assistent

Jobat; Sint-Pieters; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een efficiënte en proactieve professional die als rechterhand van de zaakvoerder optreedt. Je beheert de agenda, plant afspraken en organiseert vergaderingen zodat alles vlekkeloos verloopt.

Je bereidt documenten en presentaties voor, verwerkt correspondentie en bewaakt informatie over lopende dossiers. Bovendien bezoek je regelmatig locaties om noden en opportuniteiten in kaart te brengen en zorg je voor een professioneel onthaal aan bezoekers.

Responsibilities

• Je treedt op als rechterhand van de zaakvoerder.
• Je beheert agenda's en plant afspraken zorgvuldig in.
• Je organiseert vergaderingen en zorgt dat praktische afspraken duidelijk zijn.
• Je bereidt documenten, presentaties en vergaderstukken voor.
• Je verwerkt correspondentie en houdt de communicatie overzichtelijk.
• Je volgt administratieve dossiers op en bewaakt de nodige informatie.
• Je bezoekt regelmatig verschillende locaties om noden en opportuniteiten in kaart te brengen.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professioneel onthaal.
• Je coördineert algemene kantooradministratie zodat de werking vlot blijft verlopen.

Job description

Onze klant is een succesvolle en sterk groeiende speler actief binnen een vastgoedsector. Dankzij een uitstekende reputatie, een klantgerichte aanpak en een duidelijke groeivisie blijft de organisatie investeren in innovatie, kwaliteit en de ontwikkeling van haar medewerkers.

De bedrijfscultuur kenmerkt zich door ondernemerschap, vertrouwen en een sterke focus op samenwerking. Medewerkers krijgen ruimte voor initiatief, autonomie en de mogelijkheid om actief mee te denken over verbeteringen en toekomstige groeitrajecten.

Jobomschrijving

• Je treed op als rechterhand van de zaakvoerder.
• Je beheert agenda's en plant afspraken zorgvuldig in.
• Je organiseert vergaderingen en zorgt dat praktische afspraken duidelijk zijn.
• Je bereidt documenten, presentaties en vergaderstukken voor.
• Je verwerkt correspondentie en houdt de communicatie overzichtelijk.
• Je volgt administratieve dossiers op en bewaakt de nodige informatie.
• Je bezoekt regelmatig verschillende locaties om noden en opportuniteiten in kaart te brengen.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professioneel onthaal.
• Je coördineert algemene kantooradministratie zodat de werking vlot blijft verlopen.