Office manager (H/F/X)

West-Deco NV; Oostkamp; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

West-Deco NV zoekt een Office Manager die verantwoordelijk is voor de organisatie en optimalisatie van de backoffice, met circa tien medewerkers. Je zorgt voor duidelijke processen, een efficiënte samenwerking en een vlotte dagelijkse werking waarin je zelf meewerkt om het team te ondersteunen.

Daarnaast ben je de rechterhand van de zaakvoerder en denk je actief mee over interne bedrijfsvoering. Je ondersteunt commerciële beslissingen en neemt zelfstandig commerciële/operationele besluiten.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor structuur en duidelijke processen in de backoffice.
• Ondersteunt team en afdelingen bij dagelijkse werkzaamheden.
• Denkt mee over bedrijfsvoering en besluitvorming vanuit economisch perspectief.

Responsibilities

• Coördineren van backoffice-activiteiten en dagelijkse werking van het team.
• Ondersteuning van divisies en bevorderen van samenwerkingsverbanden tussen afdelingen.
• Procesoptimalisatie: identificeren van knelpunten en verbeteren van procedures.
• Rechterhand van de zaakvoerder: vertalen van besluiten naar acties en prioriteiten bewaken.
• Beoordelen van offertes, marges en commerciële voorwaarden vanuit economisch/financieel perspectief.

Skills

Backoffice

Organisatie

Procesoptimalisatie

Commerciële besluitvorming

Financieel inzicht

Teamondersteuning

Job description

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie en optimalisatie van onze backoffice, waar ongeveer tien medewerkers actief zijn. Je zorgt voor duidelijke processen, een efficiënte samenwerking en een vlotte dagelijkse werking waarbij je zelf ook de handen uit de mouwen steekt om je team te ondersteunen.

Daarnaast word je de rechterhand van de zaakvoerder. Je denkt actief mee over de interne bedrijfsvoering, ondersteunt commerciële beslissingen en neemt zelfstandig commerciële/operationele beslissingen.

• Backoffice & organisatie: structuur brengen in werkprocessen, taken en verantwoordelijkheden, en de dagelijkse werking van het team coördineren.
• Ondersteuning van de divisies: flexibel bijspringen waar nodig en de samenwerking tussen de verschillende afdelingen verbeteren.
• Procesoptimalisatie: knelpunten identificeren, procedures verbeteren en efficiëntie verhogen.
• Rechterhand van de zaakvoerder: meedenken over de bedrijfsvoering, prioriteiten bewaken en beslissingen vertalen naar concrete acties.
• Commerciële besluitvorming: offertes, marges, commerciële voorwaarden en operationele vraagstukken beoordelen vanuit economisch en financieel perspectief.