Office Coordinator N/F

TopTalents; Fraaihem; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TopTalents zoekt een gedreven Office Coordinator voor een stabiel familiebedrijf in Henegouwen. Je combineert financiële administratie met algemene officemanagement en bent de rechterhand van de zaakvoerder.

Je bewaart het overzicht, neemt initiatief en zorgt voor een vlotte communicatie met interne en externe contacten. Je beheert facturatie, aankoop- en verkoopfacturen en volgt lopende dossiers, deadlines en agenda nauwgezet op.

Qualifikationen

• Administratieve vaardigheden vereisten
• Commercieel inzicht en cijfermatig vermogen
• Stress bestendig en nauwkeurig werken

Aufgaben

• Beheren van financiële administratie, met focus op facturatie en verwerking van aankoop- en verkoopfacturen
• Toezicht houden op werkbonnen, bestellingen en andere administratieve documenten
• Ondersteunen van de zaakvoerder en fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Algemeen officemanagement, inclusief telefoon, mailverkeer en onthaal

Jobbeschreibung

Bedrijfsomschrijving

Ben je administratief sterk, heb je een goed cijfermatig inzicht en hou je van een gevarieerd takenpakket? Zoek je bovendien een functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en nauw samenwerkt met de zaakvoerder? Dan is deze opportuniteit misschien wel iets voor jou!

Voor een stabiel en groeiend familiebedrijf gaan we op zoek naar een Office Coordinator. In deze veelzijdige rol combineer je financiële administratie met algemene office coördinatie. Je vormt een belangrijke schakel binnen de organisatie en bent bovendien de rechterhand van de zaakvoerder. Een functie voor iemand die graag het overzicht bewaart, initiatief neemt en energie haalt uit een brede verantwoordelijkheid.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar initiatief, collegialiteit en een persoonlijke aanpak centraal staan.

• De financiële administratie vormt een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket, met focus op facturatie en de verwerking van aankoop- en verkoopfacturen.
• Ook de controle en opvolging van werkbonnen, bestellingen en andere administratieve documenten behoren tot jouw verantwoordelijkheid.
• Als rechterhand van de zaakvoerder bied je ondersteuning bij de dagelijkse bedrijfsvoering en denk je actief mee over organisatorische en administratieve vraagstukken.
• Lopende dossiers, actiepunten en deadlines worden nauwgezet opgevolgd, zodat alles tijdig en correct wordt afgehandeld.
• Daarnaast neem je het algemene officemanagement voor jouw rekening, van telefoon- en mailverkeer tot onthaal en administratieve ondersteuning van collega's.
• Als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten draag je bij aan een vlotte communicatie en samenwerking.